この度も再生いただきまして、ありがとうございます。
スモールビジネス特化の学び屋、このは屋です。
初心者のスモールビジネスオーナーに向けて、パソコン教室、学習ワークショップ、カルチャーセンターの運営などをしております。
今回は、【生産性を上げる仕事術】ということで、作業を10倍早く終わらせる2つのルールというテーマでお話ししていきます。
できれば、働く時間を減らしたい、なんてことはですね、スモールビジネスをやられている方であれば、一度は考えたことあるんではないでしょうか。
自分の事業をやっている、自営の方とか、企業家、経営者の方、事業家の方は、こういったことをね、日々考えているかもしれません。
だからといってですね、仕事が嫌とか、働くことが苦痛ではないんですよね。
むしろ大好きな方だと思います。
ここで言っている仕事っていうのは、作業とかルーティンのことを指します。
繰り返すこととか、特に頭の使わないものですね。
こういったものって、なるべく減らしていきたいですよね。
場合によっては、AIとかそういったものに任せていきたいのではないでしょうか。
今回言う仕事っていうのは、こういう定義になります。
この作業っていうもの、繰り返し系とかルーティンを早く終えることができれば、
次の好きな仕事を生み出したりだとか、他にやるべきことっていうのに時間を当てられるわけですね。
これこそですね、いい働き方なのではないでしょうか。
そのためにはですね、ある程度時間管理とかタイムマネジメントとか、こういったことを考える必要が出てくるわけです。
時間は無限にあるわけじゃないですから、ぼーっとしてたら過ぎ去ってしまうわけですよ。
これはどうやって管理していくかという話ですね。
そこで今回は2つのルールというもの、これ現場でね、私たちが使っているものをご紹介したいと思うんですが、
前提として時間管理の方法は千差万別たくさんあります。
たくさんの専門書籍もありますし、たくさんの専門家がいらっしゃいます。
今回は中でも実践しやすい方法、非常に現場感のあるですね、実践できる方法を2つご紹介していきたいと思います。
作業を10倍早く終わらせる2つのルールということで順に紹介します。
ではルール1ですね、早速1つ目いきたいと思いますが、これは早く手をつけるということなんです。
これその名の通りというか、やり方は単純です。早く手をつけるだけです。
どれくらい早く手をつければいいのかと言いますと、おすすめは1週間前倒しで手をつけるということですね。
これは単純に始めるのが早ければ早いほど終えるのも早いですよねということなんですよね。
1週間後に締め切りの仕事があるよという時に、いつもだったら3日前ぐらいに手をつける、
その締め切りの3日前ぐらいに手をつけるということをやるかと思うんですけども、そうじゃなくね、
もっと5日前とか、なんなら今日から手をつけちゃうとかっていうふうにやっていくと、
おのずと早く終わると、締め切り間際でどうしよう間に合わないようなんてことはなくなるわけですね。
非常にシンプルですけども、これおすすめです。ルール1は早く手をつけるということですね。
そしてルールの2、これは6割主義を徹底するということです。
6割主義っていうのがポイントなんですが、これの対義語ではないんですけども、よく陥りがちなのが完璧主義ですよね。
つまり10割主義ということで、もう完璧にやらないと気が済まない。
これを完璧に終えないと次の仕事に進めないというふうに陥ってしまう方が非常に多いです。
こうなってくると、やっぱり早くは終わらないわけですね。
どんどんどんどん時間というものは、いくらでもかけようと思えば、こだわりを持ち出せばいくらでもかけられるので、
これは終わりがないと。なのでここでね、遵守すべきルールとしては6割主義ということになります。
ある程度量をこなすことで質も上がってきます。
なので6割主義だからって言って質をないがしろにしてるんじゃないのとは思わないでください。
これを何度も何度も繰り返す。何なら一旦終えて修正を加えることで質っていうのが上がっていきます。
そもそも100点を目指すっていうのは現実的に不可能なんですよね。
だからとりあえず終わらせるということに価値があります。
この6割主義を徹底していくと作業が早く終えられるということですね。
ルールの2とさせていただきます。
はい、ということで今回ご紹介した2つのルールっていうのをまず実践してみてほしいんですね。
ルール1は早く手をつけると。ルール2は6割主義を徹底する。
非常にシンプルなルールなんですけれども、徹底していくってなるとね、結構意識しなければいけません。
なのでこういう意識することっていうのは少ない方がいいので、今回2つに絞らせていただきました。
生産性を上げたいな、早く仕事を終えられるようになりたいなと思うのであれば早く手をつけて、
なおかつ完璧主義ではなく6割主義を徹底してみてください。
成果につながるのはこうした地味なことの繰り返しですので、これをぜひね、習慣化をしてみてください。
ということで今回は生産性を上げる仕事術、作業を10倍早く終わらせる2つのルールということでお伝えしました。
この度も再生いただきましてありがとうございました。
スモールビジネス特科の学び屋、このはやでした。