WEBVTT 00:00:00.000 --> 00:00:11.480 はい、それではですね、今回のこの動画では、 データの管理方法ということで、こちらの動画を通して解説を進めていきたいと思います。 00:00:11.480 --> 00:00:20.760 まずはこの動画を視聴するミッドですね。 まず一つ目がファイルデータの適切な管理方法がわかる。 00:00:20.760 --> 00:00:28.600 2つ目、自分のPCの要領を圧迫させない方法がわかる。 最後に、いざという時のリスク回避になる。 00:00:28.600 --> 00:00:35.960 という形で解説を進めていきます。 この動画で使うツールですね。 00:00:35.960 --> 00:00:44.640 まず一つ目がドロップボックスというデータを管理する ウェブサービスを使っていきたいと思います。 00:00:44.640 --> 00:00:53.520 あとはワードプレスですね。 ワードプレスにはメディアという機能がありますので、そちらを使用するといった感じになります。 00:00:53.520 --> 00:01:00.360 あとはYouTube、Vimeoといった動画を共有するような デブサービスですね。 00:01:00.360 --> 00:01:07.720 これを使っていきたいと思います。 00:01:07.720 --> 00:01:18.960 この動画の簡単な概要をあらかじめ共有しておきたいと思うんですが、 まずなぜデータ管理方法というものを知るのか 00:01:18.960 --> 00:01:24.560 というところを解説していきたいと思います。 そもそもの部分ですね。 00:01:24.560 --> 00:01:34.080 データ管理の一般的なやり方というものを解説して、 その上でお勧めのやり方というものを解説していきたいと思います。 00:01:34.080 --> 00:01:43.580 最後にまとめといった内容ですね。 ではまずはなぜデータ管理を知るというところを解説していきたいと思います。 00:01:43.580 --> 00:01:55.760 それでは解説を進めていきます。 まずはファイルデータをしっかり管理しないとどういった状態になるのかと言いますとですね、 00:01:55.760 --> 00:02:06.980 必要なデータを探すのに苦労する。 それによって探す作業で結構時間を取られてしまうということが考えられます。 00:02:06.980 --> 00:02:18.510 あとはこれがPC作業ですね。苦手意識を持っているという方の原因の、 あくまで原因の一つなんですけど、まあそういった形ですね。 00:02:18.510 --> 00:02:27.800 だいたいこういった方はですね、 ファイルデータを整理整頓されていないという傾向があったので、 00:02:27.800 --> 00:02:34.720 なのでまあ気をつけましょうといった感じですね。 しっかり管理することでですね、こういった無駄な時間、 00:02:34.720 --> 00:02:45.460 無駄な作業に時間を取られるということもなくなりますし、 パソコン作業の苦手意識っていうのもなくなってくるかなと思います。 00:02:45.460 --> 00:02:55.180 あとファイルデータは資産だと考えましょう。 動画データとか音声データですね。これは撮影したデータです。 00:02:55.180 --> 00:03:04.980 これも資産になりますので必ず取っておきましょう。 せっかく時間を取ってですね、撮影したもので大事なデータです。 00:03:04.980 --> 00:03:14.300 あとは画像編集の元データですね。 これも画像編集を行った際にですね、必ずこういった元データというものはあるかと思います。 00:03:14.300 --> 00:03:23.340 それも結構資産として取っておくべきなので必ず取っておきましょう。 これは画像編集ですね。 00:03:23.340 --> 00:03:29.420 やった際にソフトでよって違ったりしますので、 それは 00:03:29.460 --> 00:03:37.420 あくまでこういったものもありますよという形でとらえておいてください。 あと資料関連ですね。ワードとか 00:03:37.420 --> 00:03:47.240 ワードの資料とかページ図の資料とかそういったものも 当然資産になるわけです。 00:03:47.240 --> 00:03:57.820 あとスライドとかですね。 パワーポイントとかキーノートで作ったスライド、これも資産ですね。 00:03:58.660 --> 00:04:09.420 注意点としまして、 実はですね自分の pc で管理っていうのはあまりお勧めできないです。 00:04:09.420 --> 00:04:17.660 自分の pc で管理しておくとですね、要領を圧迫するからですね。 そうするとパソコン作業に影響が出てきます。 00:04:17.660 --> 00:04:30.670 動作が遅くなったりとかですね。 管理している pc でないと編集ができないっていうのもあります。 00:04:30.910 --> 00:04:38.990 例えばノート pc があったとして、ノート pc で データを管理していたらそのパソコンでないとですね 00:04:38.990 --> 00:04:45.110 なんか編集、データの編集とかができないっていう形になります。 あとは 00:04:45.110 --> 00:04:56.430 違う pc で作業する場合も困ってしまうっていう形ですね。 pc を故障した時も 00:04:56.430 --> 00:05:03.540 安心っていう形ですね。 これはあの 00:05:03.540 --> 00:05:09.860 自分の pc で管理してなくて web サービスとかそういったものを利用しておけば安心ですね。 00:05:09.860 --> 00:05:14.660 故障した時も安心といった形になります。 なので 00:05:14.660 --> 00:05:20.100 実はあまり自分の pc で管理はお勧めできないですということはですね、こういった 00:05:20.100 --> 00:05:25.980 リスクもありますし、そのパソコンでないと編集とかができないっていう 00:05:25.980 --> 00:05:35.030 ところもあります。あとは シンプルなところで要領を圧迫するからっていうものですね。 00:05:35.350 --> 00:05:47.260 そこでですねクラウド系のアプリでも活用するといった感じになります。 同じクラウド系のアプリを導入しておけばですね 00:05:47.260 --> 00:05:56.480 導入して同期をしておけばどの pc でも編集が可能です。 職場のデスクトップ pc でも作業できるし 00:05:56.480 --> 00:06:06.910 手先のラップトップ pc ですね。ラップトップのノート pc のことなんですけどでも作業が可能といった形になります。 00:06:06.910 --> 00:06:15.740 そういったメリットがありますので このやり方を今回はご紹介していきたいとおもいます。 00:06:15.740 --> 00:06:27.340 こうしておくともしもの時にですねリスク回避になります。 先ほどちらっと解説したんですが pc が故障した時とか 00:06:27.340 --> 00:06:33.220 サイトに不具合が起きた時とかですね。 これはデータを管理しておくと 00:06:33.220 --> 00:06:37.100 そういった時のリスク回避になります。 00:06:37.100 --> 00:06:46.340 例えば先ほどちらっとこちらで解説したんですが 画像の元データがあればこういった不具合があってデータがなくなってしまった時ですね 00:06:46.340 --> 00:06:52.500 画像データが消えてしまった時に また出力すればいいのでそういった際に 00:06:52.500 --> 00:06:58.300 データを管理しておくと リスク回避になりますねといった感じですね。 00:06:58.300 --> 00:07:07.740 あとは動画とかもですね youtube のアカウントが万が一削除されてしまった時も 00:07:07.740 --> 00:07:16.020 動画データを管理しておけば また違うウェブサービスを利用してですね 00:07:16.020 --> 00:07:25.220 動画を共有することができるといった形になりますね といった形で様々な面でですね 00:07:25.220 --> 00:07:31.140 細かいところで言うと パソコンの苦手意識がなくなるとかですね 00:07:31.140 --> 00:07:38.220 あとは作業にとられる時間も 探す作業ですねそういったことに時間をとられることもなくなると 00:07:38.220 --> 00:07:44.060 あとファイルデータってのはそもそも資産なので 大事なものですよっていうところですね 00:07:44.060 --> 00:07:54.500 自分の pc の管理では実はあまりお勧めできないです 今ではこういったクラウド系のアプリがあるからですね 00:07:55.140 --> 00:08:01.140 こういったアプリを使ってですね 管理しておくとリスク回避になるっていう形になります 00:08:01.140 --> 00:08:07.660 これがなぜデータを データ管理を知るっていうところの解説になります 00:08:07.660 --> 00:08:17.340 はいでは次の解説に進めていきたいとおもいます 次はこのデータ管理の一般的なやり方というものを 00:08:17.340 --> 00:08:28.900 解説していきたいとおもいます 一般的なやり方としまして 00:08:28.900 --> 00:08:33.460 pc に保存ですね っていうのが一番 00:08:33.460 --> 00:08:41.760 代表的なものかと思います これはローカルと言います自分の pc に保存することをローカルと言います 00:08:41.760 --> 00:08:49.800 一般的なので一番お手軽というかよくやってる方が多いかなと思うんですが 先ほど解説した通りですね 00:08:49.800 --> 00:08:58.360 復習としまして解説しますが 自分の pc の容量ですねこれを圧迫しがちです 00:08:58.400 --> 00:09:06.600 あとは故障とか盗難っていうものが怖いですよね 次に usb ですね 00:09:06.600 --> 00:09:18.080 これはパソコンですね pc の容量には影響しないんですが 価格も安く手に入るっていうところもあるのですが 00:09:18.080 --> 00:09:30.830 やっぱり小型なのでこの usb 自体を紛失した時が怖いといった形になります これはいちいち持ち歩かないといけないっていうところですね 00:09:30.830 --> 00:09:39.550 手間もありますし 故障するっていうところもありますやっぱり機械なのでこういった面がちょっと怖いですね 00:09:39.550 --> 00:09:46.510 といったところですね 一見お手軽なようにも思うんですが 00:09:47.510 --> 00:09:57.860 やっぱり機械に絶対というのがないのでちょっと怖いですねっていうところですね あと外付けのハードディスクですね 00:09:57.860 --> 00:10:07.090 これは usb 同様に pc の容量には影響はしないです 00:10:07.090 --> 00:10:21.280 で usb に比べてかなり容量が大きいです その割に安く手に入るので結構コスパもいいっていう形にはなるんですが 00:10:21.280 --> 00:10:29.480 これをですねいちいち持ち歩かないといけないです 故障することがあります 00:10:30.480 --> 00:10:40.600 私もこの外付けハードディスクですね 過去に利用していたんですが故障したということがあったのでこれもですね結構 00:10:40.600 --> 00:10:49.900 怖いところですねといった形になります というのがデータ管理の一般的なやり方ですね 00:10:49.900 --> 00:10:59.400 これを踏まえた上でですね 今回データ管理のお勧めのやり方っていうものをご紹介していきたいと思います 00:10:59.400 --> 00:11:08.000 ではデータ管理のお勧めのやり方ですねこちらの解説を進めていきます 結論から言うとですねこのオンライン 00:11:08.000 --> 00:11:14.280 括弧クラウドでの保存がお勧めといった形になります それにあたり 00:11:14.280 --> 00:11:21.080 はいこのドロップボックスですね こちらを導入していきます 00:11:21.080 --> 00:11:25.320 このドロップボックスを使うことですね 00:11:25.320 --> 00:11:31.880 オンライン上クラウド上でですねデータを管理することができるという形になりますね 結構有名なのですでに 00:11:31.880 --> 00:11:35.720 している方も多いと思います これを使ってですね 00:11:35.720 --> 00:11:46.920 先ほど言ったようなファイルですね動画データとか音声データとか あとは画像編集の元データとか資料関連とかですねそういったものを管理するといった 00:11:46.920 --> 00:11:52.570 形になります そうすることで 00:11:52.570 --> 00:11:59.730 どのデバイスでもですねこのドロップボックスを通して データを管理することができるといった形になりますね 00:11:59.730 --> 00:12:07.090 実際の画面は後でお見せしますのでこの段階では簡単に概要だけ解説していきたいと 思います 00:12:07.090 --> 00:12:17.780 このドロップボックスですね データをクラウド上で管理できるというもの以外ですねこういった便利な機能があります 00:12:17.780 --> 00:12:26.140 スマートシンクという機能になります これはローカルオフラインのみ2種類で切り替えることができる 00:12:26.140 --> 00:12:32.620 そういった機能です ローカルでは自分の pc でデータを管理してですね 00:12:32.620 --> 00:12:41.940 オンラインのみはドロップボックスのオンラインで管理するといった形になります これによって自分の pc の余裕は圧迫されないといった 00:12:41.940 --> 00:12:47.930 そういった便利な機能になります 必要な時だけですね 00:12:47.930 --> 00:12:57.370 データをちょっと編集したい時だけローカルにして 編集が完了したらオンラインのみにするといった感じ利用すると 00:12:57.370 --> 00:13:09.360 pc の要用の影響というものはなくなってくるといった形になります このスマートシンクという機能になります 00:13:09.360 --> 00:13:17.240 こういった便利な機能が最近導入されましたので そういった面でもドロップボックスおすすめです 00:13:17.240 --> 00:13:25.200 次にですねこのフォルダ管理術というところなんですけど ドロップボックスは結構便利なので 00:13:25.200 --> 00:13:34.040 ファイルをですねどんどんアップして管理することができるんですけど 闇雲にどんどんアップしてしまうとですね 00:13:34.040 --> 00:13:43.350 半脱になってしまうってことがあるので フォルダの管理術というのが結構重要です 00:13:43.350 --> 00:13:52.710 データの整理でフォルダの作成っていうのは必須になってくるかと思うんですけど そこでサービス名ですね 00:13:52.710 --> 00:13:58.230 それごとで管理したいとかカテゴリーごとで管理したいとかそういったことが 00:13:58.510 --> 00:14:08.340 細かいところなんですが結構重要になってきます このドロップボックスを使うことによってファイルのバックアップになりますね 00:14:08.340 --> 00:14:12.740 動画データとか音声データ 画像データですね 00:14:12.740 --> 00:14:22.420 あとはその画像を編集した元データっていうものをバックアップとして取っておくことが できるといった感じになります 00:14:22.420 --> 00:14:25.380 必ずですね有用プランですね 00:14:25.380 --> 00:14:34.380 に契約しましょう その方が最大限にこのドロップボックスを活用できますので有用プランにするっていうことはですね 00:14:34.380 --> 00:14:38.970 必ず考えておいてください 00:14:38.970 --> 00:14:46.730 データ内容によってはですね動画を撮ったらその動画データっていうのは結構 大きいものですし 00:14:46.730 --> 00:14:53.970 あとは積み重なっていくうちにですね ウェブをどんどんやっていくうちによってこういった画像データとかっていうのは必ず 00:14:53.970 --> 00:15:02.090 どんどん蓄積されていきますので将来的にですね今 無料プランだったとしても有用プランにするっていうのは必ず考えておきましょう 00:15:02.090 --> 00:15:09.150 では実際の画面を一つ一つ見ていきましょう 00:15:09.150 --> 00:15:19.360 ではまずこのようにドロップボックスと検索をしていただきますとですね こういった形で出てきます 00:15:19.360 --> 00:15:32.300 ドロップボックスですねこちらをクリックする形になります こちらから登録をするといった流れですね 00:15:32.340 --> 00:15:38.780 Google でログインすることもできるので簡単に アカウント登録が可能となっています 00:15:38.780 --> 00:15:48.470 こちらを今回はクリックしてみます Google アカウントの方が簡単に 00:15:48.470 --> 00:15:58.370 アカウント作成ができる形になりますね これで登録をするこちらをクリックします 00:15:58.370 --> 00:16:06.290 はいこれだけの作業ですね簡単だったと思うんですけど これでドロップボックスの利用が可能となりました 00:16:06.330 --> 00:16:17.290 ブラウドで見たときはこういった画面になります 先ほどマインドマップで紹介したスマートシンクの方ですねこれを解説しておこうと思うんですが 00:16:17.290 --> 00:16:26.410 ドロップボックスはですねこの 自分の pc 上にですねアプリをダウンロードするとこういった形で出てきます 00:16:26.410 --> 00:16:32.290 これは mac での表示にはなってくるんですけど こういった形でファインダーのですね 00:16:32.290 --> 00:16:40.030 サイドバーに出てくるといった感じになります スマートシンクのやり方ですね 00:16:40.030 --> 00:16:45.350 今これがオンラインのみになっているんですがこれ ミニクイックするとですね切り替えることができます 00:16:45.350 --> 00:16:52.390 ローカルの場合はこのチェックマークですね こちらにすると 00:16:52.390 --> 00:17:00.670 今ローカルにデータが存在している状態 反対にこれをミニクイックスマートシンクでオンラインのみにすると 00:17:00.670 --> 00:17:05.670 今オンラインで管理している状態といった形になります 00:17:05.670 --> 00:17:11.550 編集の時はこの ローカルにして編集 00:17:11.550 --> 00:17:16.230 データの編集が完了したら オンラインのみ 00:17:16.230 --> 00:17:26.670 といった感じで切り替えるという使い方になります これも実際使う場面だったら右クリックで確かめてみてください 00:17:26.670 --> 00:17:35.270 今回このパソコン上で解説するというよりかはこのブラウザ上で解説を 進めていきたいと思います 00:17:35.270 --> 00:17:45.710 ちなみにですが自分のパソコンにアプリとしてダウンロードしたい場合はですね このようにドロップボックスと検索をしていただくと 00:17:45.710 --> 00:17:52.110 こういった形で検索結果に表示されるんですが このインストールという箇所がありますので 00:17:52.110 --> 00:18:03.140 こちらをクリックしてください もしなかったらドロップボックスアプリインストールとかという形で検索して調べてください 00:18:03.140 --> 00:18:09.660 そうするとこのダウンロードというところがありますので こちらをクリックすることによってアプリをダウンロードして 00:18:09.660 --> 00:18:22.660 Mac でしたらこのファインダーを使って管理することができるといった形になりますね このようにサイトバーに表示されるという形になります 00:18:22.660 --> 00:18:31.700 こちらで解説するよりかはこのブラウザ上で解説した方がですね わかりやすいという目もありますしこちらの 00:18:31.700 --> 00:18:43.540 ブラウザでですね設定したものがファインダーの方に反映されるという形になりますので 今回はこちらで解説を進めていきたいとおもいます 00:18:45.100 --> 00:18:57.380 このログインをしてホーム画面にいる状態なんですけど 次に解説したいのはですねファイルの管理図という形で前のマップで説明したと思うんですけど 00:18:58.260 --> 00:19:04.100 そのファイルの作成方法ですねというものを解説していきたいとおもいます 00:19:04.460 --> 00:19:12.550 ではこの左サイドバーからファイルをクリックしてください 00:19:12.550 --> 00:19:17.710 このもともとあるのは消してしまっていいと思います 00:19:18.150 --> 00:19:23.510 この削除から削除ができますので 00:19:24.030 --> 00:19:31.710 これでこのもともとあるのはいらないので削除してしまってください 新しいフォルダの作成方ですね 00:19:31.710 --> 00:19:39.030 今度はこの右のサイドバーから新しいフォルダを クリックします 00:19:39.030 --> 00:19:44.310 このフォルダに名前をつけるですね これは 00:19:44.310 --> 00:19:56.470 管理するデータによって変わってくるんですけど例えばセミナー資料とかですね これで作成をクリックと 00:19:56.470 --> 00:20:04.710 これでセミナー資料のフォルダが作成できているのがわかります 一つ回想を上に戻ってみると 00:20:04.710 --> 00:20:13.830 このように作成されていることが確認できますね さらにこのセミナー資料の中でも 00:20:13.830 --> 00:20:22.290 この 新しいフォルダを作成することができるといった形になります 00:20:22.290 --> 00:20:27.090 例えばワードの資料だったらワードとかですね 00:20:27.090 --> 00:20:33.280 作成 という形ですね 00:20:33.280 --> 00:20:41.990 スライド資料であれば スライドと資料と 00:20:41.990 --> 00:20:49.670 いった感じでどんどん作成をするといった形になります この中にですね実際のデータを 00:20:49.670 --> 00:20:57.150 アップロードするといった形になりますね ファイルのアップロードですがこちらですね 00:20:57.150 --> 00:21:08.510 ファイルをアップロードというところがありますのでこちらをクリックします そうすると自分のパソコンが画面が表示されますのでそちらからデータをクリックして開くを 00:21:08.510 --> 00:21:16.670 クリックするといったシンプルな操作になっています あとはフォルダをアップロードしたいとかということもできますので 00:21:16.670 --> 00:21:21.630 結構操作性はかなりシンプルかなと思います 00:21:21.630 --> 00:21:27.350 あとはですねこういった形でですね セミナー仕様という 00:21:27.350 --> 00:21:36.950 カテゴリーですねがあったらその中でどんどんこのワード仕様 スライド仕様という形でどんどん階層化していくという形で管理していただければと思います 00:21:36.950 --> 00:21:44.270 あまりやりすぎてしまうとわかりにくくなってしまうかなと思うんですけど 2階層3階層ぐらいだったら 00:21:44.310 --> 00:21:54.790 きっちり整理されて整理整頓されますのでまあそういった感じですね データを管理していただければと思います 00:21:54.790 --> 00:22:00.990 というのがフォルダの 整理術といったものになりますこれは実際にやってみてですね 00:22:00.990 --> 00:22:08.790 自分のその該当するデータによって変わってくるかなと思うのでやり方だけですね 覚えていただければと思います 00:22:08.790 --> 00:22:16.790 こういった階層になっているってことですね一番上がドロップボックス このように作成した 00:22:16.790 --> 00:22:26.150 フォルダが出てくるといった感じになりますね どんどん階層になっていくっていうこの仕組みを覚えていただくっていうのとこの 00:22:26.150 --> 00:22:37.770 新しいフォルダの作成方法とファイルのアップロード あとはフォルダのアップロードというものですねこれを覚えていただければと思います 00:22:37.810 --> 00:22:45.290 あとはですね このアップロードしたデータを共有するっていうこともできます 00:22:45.290 --> 00:22:57.850 それがこの共有というとこなんですが これでメールアドレスを通してですねそのユーザーとデータを共有するということもできますし 00:22:57.850 --> 00:23:05.760 あとは共有の リンクですね 00:23:05.760 --> 00:23:14.190 こういった共有のリンクが簡単に作成できますのでそれでデータを共有する っていうこともできます 00:23:14.190 --> 00:23:21.230 チームでやられている方でしたらチームメンバーとデータを共有したりとか そういったこともできますし 00:23:21.230 --> 00:23:30.390 動画編集を頼みたいっていう時はその動画データをですね こちらに入っていますって形で相手に 00:23:30.390 --> 00:23:37.230 知らせることもできます その他ですと無料版のダウンロードなんかにもこの共有リンクですね 00:23:37.230 --> 00:23:46.540 活用できたりもします そういった感じで共有も覚えておくとかなり便利ですのでこれも機能として覚えておいてください 00:23:46.540 --> 00:23:55.760 あとは基本的なところですと コピーできたりとか移動できたりとか名前の変更なんかも 00:23:55.760 --> 00:24:03.080 柔軟にできます 削除するときも削除することができたりとかといった 00:24:03.080 --> 00:24:10.570 使い方ができます はいではここまでを踏まえてですね 00:24:10.570 --> 00:24:17.370 実際に データをですねこのドローブブックに入れるところをお見せしていきたいとおもいます 00:24:17.370 --> 00:24:21.890 今回用意した7個の mp4 まあ動画データですね 00:24:21.890 --> 00:24:28.740 あと mp3 音声データ あとはこちらの 00:24:28.740 --> 00:24:34.860 youtube のサムネイル画像ですね まあそれの元データあと pdf データ 00:24:34.860 --> 00:24:40.890 これを実際にドローブブックに 配置していきたいとおもいます 00:24:40.890 --> 00:24:49.740 ではですね一番上の階層ですね こちらに戻ってきていただいて 00:24:49.740 --> 00:24:53.100 はい まずはですね 00:24:53.100 --> 00:25:03.930 フォルダを作りたいと思います新しいフォルダを作成 これは youtube としたいと思います 00:25:03.930 --> 00:25:11.250 今回はこの youtube のデータ類ですね これをドロップボックスにバックアップをとるっていう 00:25:11.250 --> 00:25:18.400 体で解説を進めていきたいとおもいますので youtube ですね でこれ作成 00:25:18.400 --> 00:25:28.230 これ youtube のフォルダが作成できました 次にですね新しいフォルダという形ですね 00:25:28.230 --> 00:25:36.340 動画データ動画ファイルですね これ作成ですね 00:25:36.340 --> 00:25:45.180 今回はですねすでに編集済みのものを用意したわけなんですけど 実際はその編集前のものとかも 00:25:45.180 --> 00:25:53.260 バックアップ目的で このドロップボックスに配置するといった感じになります 00:25:53.260 --> 00:26:02.340 でこの動画ファイルの中にですね ファイルをアップロードですね 00:26:02.340 --> 00:26:15.100 で動画データを選択で開くですね 動画データなので少し時間がかかるかもしれません 00:26:15.100 --> 00:26:24.420 はいでこれでアップロードが完了しました これで動画ファイルの中にこの動画のデータを 00:26:24.420 --> 00:26:32.960 アップロードができたといった感じになります これなんですけど例えば 00:26:32.960 --> 00:26:43.510 編集元データとかですね 元ファイル 00:26:43.510 --> 00:26:51.930 でこれで 編集完了ファイル 00:26:51.930 --> 00:26:59.650 いった感じで分けると さらに管理がしやすくなるといった感じになりますね 00:26:59.650 --> 00:27:06.190 これについて後で移動もできますので 00:27:06.430 --> 00:27:14.250 こういった感じで移動も簡単にできます こういった感じですねデータを 00:27:14.250 --> 00:27:21.900 整理するといった感じになります 次にですね 00:27:21.900 --> 00:27:31.190 サムネイル画像と この中に 00:27:31.190 --> 00:27:37.780 画像ですね 画像を入れていきたいと思います 00:27:37.780 --> 00:27:44.410 ファイルをアップロードですね でサムネイルで開くですね 00:27:44.410 --> 00:27:49.370 はい これで画像がアップロードできました 00:27:53.750 --> 00:28:04.960 次に編集の元データこれも ドロップボックスの中に入れていきたいとおもいますので新しいフォルダからですね 00:28:04.960 --> 00:28:13.260 名前は自分が管理しやすいものでいいと思います 編集元データと 00:28:13.260 --> 00:28:22.240 打ち込んで作成ですね この中にこのファイルですね 00:28:22.240 --> 00:28:33.880 アフィニティデザインですね これはアフィニティデザインで作った元データを開くですね 00:28:34.000 --> 00:28:39.200 次にですね YouTube の場合MP3データ 00:28:39.200 --> 00:28:46.200 音声データは取っておく必要はないんですけど 今回回数用としてこういったものを用意しました 00:28:46.200 --> 00:28:54.480 なのでこれはYouTubeというよりかは 例えばですけどPodcastに更新するようだという手で 00:28:54.480 --> 00:29:03.980 作っていきたいんですが こういったファイルを確定します 00:29:03.980 --> 00:29:11.420 でファイルをアップロード 音声データを選択で開くですね 00:29:12.220 --> 00:29:21.900 最後に このpdf ですねこれは開放詞なので 00:29:21.900 --> 00:29:27.140 会員制のものですね会員制で 会員向けに配布するような 00:29:27.140 --> 00:29:34.290 開放字ですので 僕たちの場合でしたらウェブ 00:29:34.290 --> 00:29:41.480 エラーコイヤー カウンター組と 00:29:41.480 --> 00:29:45.200 作成します この中で 00:29:45.200 --> 00:29:51.440 新しいフォルダですね 開放詞なので作成ですね 00:29:51.600 --> 00:29:58.240 ファイルをアップロード こちらを選択で開くですね 00:29:59.880 --> 00:30:05.880 この開放詞もですね元データがあるので 00:30:06.000 --> 00:30:13.610 新しいフォルダとして元データですね 編集元データ 00:30:13.610 --> 00:30:20.930 これはPagesで作っているので 00:30:20.930 --> 00:30:26.410 こういった形でPagesと名前を付けます この中に元データを入れておくと 00:30:26.410 --> 00:30:31.970 いった感じです そうするといつでもこの元データを取っておくことによって再編集が 00:30:31.970 --> 00:30:36.890 可能となってきます 00:30:37.210 --> 00:30:43.410 といった感じですねあくまで一例なので あとはこの商品サービスごとに 00:30:43.410 --> 00:30:49.450 とか後はこの 更新するコンテンツを更新する 00:30:49.450 --> 00:30:58.050 プラットフォームに合わせてですね名前を付けて管理するといった感じですね ドロップボックスを活用していく上ですねこの 00:30:58.170 --> 00:31:03.970 フォルダの管理術というのは結構 大事になってきますので 00:31:03.970 --> 00:31:10.610 こういった形でですねぜひ 整理整頓をしてみてください 00:31:10.610 --> 00:31:20.170 はいで将来的にはですねこちらのドロップボックス 有用プランにするとかなり余裕があって使えるかなと思います 00:31:20.170 --> 00:31:26.250 こちらですね画面右上のあなたの可能性とドロップボックスの余裕を増やす こちらをクリックすると 00:31:26.290 --> 00:31:34.090 はいまあこういった感じですね有用プランの案内があります このプラスプランというのに最低でも加入しておくとですね 00:31:34.090 --> 00:31:43.130 2テラバイトという感じかなり 余裕の余裕が生まれますのでぜひ将来的に検討をしてみてください 00:31:43.130 --> 00:31:50.450 最初のうちは無料プランで使っていっていただいてもいいと思うんですけど データが増えていくと 00:31:50.490 --> 00:31:56.890 やっぱりこの余裕が多い方が安心ですので こちらも考えておいてください 00:31:56.890 --> 00:32:06.890 といってもプラスプランにしたとしても月々1200円ですので そんなに高くはないかなと思います 00:32:06.890 --> 00:32:09.930 こういった形ですね 00:32:12.220 --> 00:32:17.460 あとは ドロップボックスのアプリをダウンロードしていただくことによってですね 00:32:17.460 --> 00:32:21.860 こういった形で mac であればファインダーに出てきますので 00:32:21.900 --> 00:32:29.140 実際 データを編集する時なんかに便利ですのでこれもぜひ導入してみてください 00:32:29.140 --> 00:32:35.980 今回は視覚的にも分かりやすいのでブラウザで解説しましたけど このブラウザで 00:32:35.980 --> 00:32:44.220 フォルダを配置したりとか編集したものがアプリを入れますと同期してくれますので そういった形で利用してみてください 00:32:44.260 --> 00:32:53.440 アプリについて1点補足的な情報なんですが ドロップボックスのアカウントですね今これ 00:32:53.440 --> 00:33:00.560 内容は同期されてないと感じたかと思うんですけど アカウントを通して同期するので 00:33:00.560 --> 00:33:07.040 登録した際の google アカウントの gmail のアドレス あとパスワードですね 00:33:07.040 --> 00:33:15.680 これは必ず覚えておいてですね同期するようにしてください アプリはこのように mac の場合はこちらに表示されるんですが 00:33:15.680 --> 00:33:22.400 windows の方も もしメニューバーに表示されたとかデスクトップに配置されたりしますので 00:33:22.400 --> 00:33:30.080 アプリのものがそれをクリックしていただいてですね アカウントにログインしていただくと 00:33:30.080 --> 00:33:38.430 こちらの pc のローカル上で同期してくれるという形になりますのでそれを覚えておいてください 00:33:38.430 --> 00:33:43.340 というのが1点補足です あとは 00:33:43.340 --> 00:33:50.420 説明した通りスマートシンクの利用ですね というものもありますのでぜひこれも利用してみてください 00:33:50.420 --> 00:33:55.340 というのが ドロップボックスになります 00:33:55.340 --> 00:34:03.860 はいでは次の解説に進めていきたいとおもいます 次はその他のデータ管理ということですね 00:34:03.860 --> 00:34:09.540 他の クラウド系サービスをも知っておいたほうがいいかなと思ったのでこれもご紹介して 00:34:09.540 --> 00:34:14.740 いきたいとおもいます 一番有名なのがこのドロップボックスなんですが 00:34:14.740 --> 00:34:20.660 万が一何かの原因で使えなくなってしまった時のために他のクラウド系サービスも 00:34:20.660 --> 00:34:25.420 ぜひ知っておきましょう まず一つ目がボックスですね 00:34:25.420 --> 00:34:31.300 こちらはドロップボックスとかなり似ているサービスですのでこれも知っておくと便利かなと思います 00:34:31.300 --> 00:34:39.260 あとはGoogleドライブですとかワンドライブというものも クラウド系サービスになります 00:34:39.300 --> 00:34:47.590 Amazonドライブ iCloudというものもクラウド系サービスになりますね 00:34:47.590 --> 00:34:59.420 というものがありますのでこれも覚えておいてください 次に動画ですね 00:34:59.420 --> 00:35:07.540 動画データのデータ管理の方法として YouTubeとかVimeoという動画共有サービスに 00:35:07.540 --> 00:35:16.820 アップしておくことによってそれがデータ管理になるという形になります アップすることで動画を公開したりとか 00:35:16.860 --> 00:35:27.100 あとは限定公開で特定のお客さんとか特定の人だけに見せるっていうのも使い方の一つなんですけど 00:35:27.100 --> 00:35:38.170 こういうYouTubeとかVimeoっていうサービスに動画を入れておくことによってそれでデータのバックアップというか管理になるといった形になります 00:35:38.170 --> 00:35:45.130 YouTubeについてアップ後に動画ファイルをダウンロードすることも可能ですし サムネイル画像ですね 00:35:45.130 --> 00:35:53.930 これも設定することで後からダウンロードすることが可能となりますので これも逆にデータ管理になっているといった形になりますね 00:35:53.930 --> 00:36:03.170 Vimeoは同じような理由ですね アップ後に動画ファイルをダウンロードすることも可能となっています 00:36:03.610 --> 00:36:10.690 Vimeoに関して言えばあとは細かいカスタマイズが可能となっています コントロールバーをなくしたりなどといったものですね 00:36:10.690 --> 00:36:16.850 プライバシー設定ということで動画にパスワードをかけたり 埋め込めるドメインを限定できたりすることもできます 00:36:16.850 --> 00:36:23.530 というものですね じゃあこれも実際に画面を見ていきましょう 00:36:23.530 --> 00:36:31.770 YouTubeの方はこちらのGoogleアカウントにログインした状態で GoogleアプリのYouTubeですね 00:36:31.770 --> 00:36:41.100 もしくはこちらのアプリの中にあるYouTube いずれかでアクセスをしてください 00:36:41.140 --> 00:36:49.300 次にこちらのGoogleアカウント名ですね こちらをクリック YouTube Studioをクリックするとですね 00:36:49.300 --> 00:36:56.780 動画の管理画面に移動するといった形になります こちらの動画をクリックすると 00:36:56.780 --> 00:37:07.210 実際に過去にアップロードした動画を一覧となって表示されます アップロードの方法はこちらからできますので後は画面に従うという形ですね 00:37:07.210 --> 00:37:12.610 作成の動画をアップロード これをクリックしてファイルを選択 00:37:12.610 --> 00:37:21.530 自分のパソコンから動画ファイルを選択して後は 画面に従っていただければ簡単にアップロードすることができます 00:37:21.530 --> 00:37:25.770 アップロードしますと このオプションですね 00:37:25.770 --> 00:37:31.850 一時保存 こちらをクリックすることによってそのアップロードした動画ファイルをそのまま 00:37:31.970 --> 00:37:39.710 ダウンロードすることができます これでダウンロードフォルダーの方に 00:37:39.710 --> 00:37:44.470 ダウンロードされるわけなんですけど 多少の画面は 00:37:44.470 --> 00:37:54.780 違っていてもですねこういうオプションから 動画ファイルをダウンロードできるというのを覚えておいてください 00:37:54.780 --> 00:37:59.260 なのでこちらのYouTubeの方ですね サーバーに 00:37:59.260 --> 00:38:06.060 データをバックアップしておくとそういったイメージで活用することもできます もちろん 00:38:06.060 --> 00:38:16.020 動画を投稿して 収穫用にも使えるんですがそういったイメージを持っておくといいかなと思います 00:38:16.020 --> 00:38:20.620 あとはですねサムネイル画像ですねこれも 00:38:20.980 --> 00:38:26.660 ダウンロードすることができます 設定しておくっていうの前提なんですけど 00:38:26.660 --> 00:38:30.460 このダウンロードをクリックすると このように 00:38:30.460 --> 00:38:36.800 右クリック名前をつけて保存 これでも 00:38:36.840 --> 00:38:45.090 設定しておくことによって画像も 再度ダウンロードすることができるといった形になります 00:38:45.090 --> 00:38:56.900 こういった形のデータ管理もあるっていうことをですね覚えておいてください YouTube の使い方ですね 00:38:56.900 --> 00:39:03.500 まとめますと 動画共有用あとはデータを管理するこの2つを 00:39:03.500 --> 00:39:11.460 意識して使ってみるという形でやってみてください あとはドロップボックスにも動画ファイルを 00:39:12.340 --> 00:39:27.210 管理しておくことによってより万弱なデータ管理ができるという形になりますね というのが YouTube になります 00:39:27.210 --> 00:39:32.930 次はですねこの微妙の実際の画面を見ていきましょう 00:39:33.570 --> 00:39:42.920 これが微妙の管理画面になります アカウントの作成方法はこのように微妙と検索をかけていただいてですね 00:39:42.920 --> 00:39:49.800 公式サイトが一番上にきますのでそちらからアカウントを作成してください 特に難しい作業ではないので 00:39:49.800 --> 00:39:57.860 今回は割愛させていただきます ちなみに Google アカウントがあれば簡単に作成できます 00:39:57.860 --> 00:40:06.460 アカウントにログインしますとこういった画面が出てきます 動画をアップロードしたりとか動画を管理したりとかそういった形で 00:40:06.460 --> 00:40:14.220 利用する形になります あとは動画の詳細な設定ができたりとかそういった形になります 00:40:14.220 --> 00:40:22.590 アップロードするのはこちらのボタンかこちらのボタンですね 動画ファイルをドラッグ&ドロップで 00:40:22.590 --> 00:40:31.170 アップロードするかまたはファイルを選択するといった形になります プライバシーの方ではですね 00:40:31.170 --> 00:40:37.730 私だけはこの動画を見ることができるとかまあそういった細かい設定ができます あとパスワードですね 00:40:37.730 --> 00:40:43.170 かけたりとかまあそういったことができます まあこれは後からでも変えることができるので 00:40:43.170 --> 00:40:49.170 該当するものですね 選択してアップロードをしてください 00:40:49.170 --> 00:40:54.490 あとはYouTubeにないところですね このドロップボックスとGoogleドライブですね 00:40:54.490 --> 00:41:00.330 これと連携することができます 必ずこのドロップボックスにログインしてある必要はあるんですけど 00:41:00.330 --> 00:41:06.010 ログインしたらこのようにクリックすると こういった形でドロップボックスの 00:41:06.010 --> 00:41:18.020 配置されているフォルダとかあとはファイルと連携してくれますので こちらからでも動画をアップロードすることができます 00:41:18.020 --> 00:41:25.460 動画をアップロードしますとこのように まあ今このテストの動画しかないんですがずらーっと 00:41:25.460 --> 00:41:35.700 動画が表裏される形になります こちらも 00:41:35.700 --> 00:41:43.540 この微妙の方にアップロードしておくことで 動画ファイルをいつでもダウンロードすることができます 00:41:43.540 --> 00:41:48.500 このようにですね いろいろあるんですが 00:41:49.500 --> 00:41:58.380 動画をいつでもですねダウンロードすることができます なのでドロップボックスに管理するっていうのとこういった動画共有サイトですね 00:41:58.380 --> 00:42:08.500 この2つを使っておくことで かなり万弱なデータ管理ができるといった形になります 00:42:08.500 --> 00:42:19.860 あとこの微妙の特徴としまして結構細かい設定ができます 例えば先ほどのプライバシー設定でもお見せしたんですがパスワードですね 00:42:19.860 --> 00:42:28.800 それを動画にかけることができます またこのサイトの方に動画を埋め込むと思うんですが 00:42:28.800 --> 00:42:42.180 それを特定のドメインだけにしたいとかということができます あとはこのアップグレードというのが出てくると思うんですがこれは 00:42:42.180 --> 00:42:50.780 有用にしないと使えない機能ですというところですね こういった細かい設定ができますので本格的にですね 00:42:50.780 --> 00:42:56.820 このビンを使っていきたいという場合は是非この有用にしてください 無料はあくまで 00:42:56.820 --> 00:43:01.780 使用期間というかお試しだと思ってください 00:43:02.540 --> 00:43:11.860 またこの埋め込みというところをクリックすると コントロールバーの設定ができます再生バーとかまあそういったものが 00:43:11.860 --> 00:43:17.780 オフにできたりとかですね消すこともできますしこういうスピードコントロールというものですね これは 00:43:17.780 --> 00:43:24.460 プロ版ですね有用にする必要あるんですけどそういったものを追加することができます 00:43:24.700 --> 00:43:31.220 場合によってはこの再生バーがですねないほうがいいというケースもありますので それはオフにするようにしてください 00:43:31.220 --> 00:43:41.020 集中して見てほしいウィビナー形式のものとかですね 飛ばされてしまうと大事な内容が見られていない可能性があるのでそういう場合はオフに 00:43:41.020 --> 00:43:46.180 するといった形になります 00:43:46.260 --> 00:43:57.670 あとは細かいところですが これも有用にする必要あるんですけど動画ファイルですねこれを 00:43:57.670 --> 00:44:05.230 リンクとしてですね ダウンロードさせることができます他のユーザーにですね 00:44:05.230 --> 00:44:15.220 いうこともできます あとはこのショーケースですね 00:44:15.220 --> 00:44:19.060 youtube でいう再生リスト 00:44:19.100 --> 00:44:26.220 のようなものを作成することができます これも管理するのに大変便利ですので 00:44:26.220 --> 00:44:29.620 覚えておきましょう 00:44:29.700 --> 00:44:41.390 作成方法はこのプラスマークですねこれをクリックする形になります まあそれでタイトル打ち込んでいただいてですねあとはプライバシーを選択して 00:44:41.390 --> 00:44:50.740 作成するといった形になります といったところが微妙 00:44:50.740 --> 00:44:55.220 の実際の画面になります 動画を 00:44:55.220 --> 00:45:01.820 ファイルをダウンロードすることができる 細かいカスタマイズが可能と 00:45:01.820 --> 00:45:10.380 あとはプライバシー設定ですねというものができるというところが youtube との違いになります こういった微妙とか youtube ですね 00:45:10.380 --> 00:45:22.460 データ管理という目的もあるんですが あとはお客さんに提供する場合にも活用できるというところがあります 00:45:22.540 --> 00:45:29.740 動画ファイルを渡すのは直接ですね渡すってのは原理的ではないからですね 00:45:29.740 --> 00:45:42.370 動画ファイルというのは結構サイズが大きかったりしますので メールに添付するとかいうのは結構難しかったりします 00:45:42.370 --> 00:45:48.210 やり方あるんですけど それよりかは動画共有サイトの方ですね 00:45:48.210 --> 00:45:57.490 の方が お客さんに提供しやすいというかこちらが一般的になっています 00:45:57.490 --> 00:46:10.680 公開設定ですね公開とか限定公開これを使い分けることで なんかこう商品としてですね有用で公開する場合は限定公開ですね 00:46:10.680 --> 00:46:17.720 youtube の場合は限定公開 微妙にもこういう限定公開のようなものがありますのでそれで 00:46:17.720 --> 00:46:23.960 特定の人だけに見せるという形になります 無料で提供する場合は 00:46:23.960 --> 00:46:31.160 普通に公開するといった形になります 集局として活用する場合ですね 00:46:31.160 --> 00:46:37.320 この公開してしまうといった形になります 無料でも無料オファーとかそういったものであれば 00:46:37.320 --> 00:46:48.620 限定公開的にした方がいいかなと思います 微妙であればパスワードをかけるということもできました 00:46:49.460 --> 00:46:55.380 youtube とか微妙のところでも 少し話したんですが 00:46:55.380 --> 00:47:02.220 ドロップボックスですね管理している上でさらにこういう動画共有サイトを利用する というのが 00:47:02.220 --> 00:47:12.030 やっていただくとさらにいいかなと思います 何があってもドロップボックスにあるのでバックアップあるという状態ですので安心 00:47:12.030 --> 00:47:14.870 という形ですね 00:47:14.990 --> 00:47:19.950 というのが動画のデータ管理ですね やり方になります 00:47:19.950 --> 00:47:30.460 次ですね画像のデータ管理になります こちらは google フォトですね 00:47:30.460 --> 00:47:40.140 あと amazon フォト こちらのいずれかを使っていただくといった形になります 00:47:40.140 --> 00:47:47.380 google フォトですねこれは動画も画像も 要領的には無制限です 00:47:47.380 --> 00:47:52.780 画像データは主に撮影した写真とかですね そういったものを 00:47:52.780 --> 00:47:58.340 に活用していただけたと思います あとは動画データにも使えます 00:47:58.340 --> 00:48:10.180 4K 動画も無料でいけるといった形ですね これは google フォトが勝手に圧縮してくるので無料でも全然いけるといった形になります 00:48:10.180 --> 00:48:17.300 ですが動画のエッジファイルはですねこの 10ギガを超えないということが条件になってきます 00:48:17.300 --> 00:48:27.500 主にこの画像データですね撮影した画像データに 使うので特に動画に関してはドロップボックスでいいと思いますので 00:48:27.500 --> 00:48:32.620 画像メインで使う形になります というのが google フォトですね 00:48:32.620 --> 00:48:36.940 ではこちらも実際の画面を見ていきましょう 00:48:36.980 --> 00:48:43.860 google フォトについてはこういった画面になっているんですが 検索をかけていただければ 00:48:43.860 --> 00:48:47.420 このように出てくると思います 00:48:48.380 --> 00:48:52.780 google フォトにアクセス 必ずこれは 00:48:52.780 --> 00:48:59.380 google のアカウントですね それを通してアクセスしてください 00:48:59.380 --> 00:49:07.820 あとはこのように使い方は非常にシンプルでして アップロードするというところですね自分のパソコンからもしくは google ドライブ 00:49:07.820 --> 00:49:12.460 主にパソコンだと思います そこから画像をですね 00:49:12.500 --> 00:49:19.020 アップロードしていただいて 管理していただくといった形になります 00:49:19.020 --> 00:49:25.420 主に撮影した画像ですね このように google プレイ apple ストア 00:49:25.420 --> 00:49:31.460 両方で行けますので スマートフォンの方で撮影したものを 00:49:31.460 --> 00:49:40.260 この google フォトですね管理していただいてパソコンでも同期してみれるので それで管理していただくといった形になります 00:49:40.260 --> 00:49:44.540 それを SNS とかですね 00:49:44.540 --> 00:49:52.340 投稿したりとかそのバックアップに活用するとかですね あと撮影したものを使ってブログの 00:49:52.340 --> 00:50:03.900 i キャッチ画像とか youtube のサムネイル画像とかそういったものを作成する場合に そのバックアップとして利用するといった形で使ってみてください 00:50:03.900 --> 00:50:12.540 これもドロップボックスとですね並行して管理しておくと 何があっても安心といった状態になるかなと思います 00:50:12.540 --> 00:50:24.860 はいでは次はこの amazon フォトですねこちらの解説を進めていきます これはプライム会員ですねこれのみの利用可能となっています 00:50:24.980 --> 00:50:31.180 画像が 容量無制限で使用可能 00:50:31.180 --> 00:50:38.620 圧縮がなく raw ファイルも保存できるといった形になります 00:50:38.620 --> 00:50:47.290 これも実際の画面を見ていきましょう このように amazon フォトと検索をかけますと 00:50:47.290 --> 00:50:57.330 このように一番上に出てきますねこちらをクリックしてください 前提としてプライム会員になっている方向けのものなので 00:50:57.330 --> 00:51:09.380 自分がプライム会員に入っていればぜひ利用してみてください 次の画面ですねこちらのサインをクリックします 00:51:09.380 --> 00:51:14.940 このサインをクリックする前に必ず amazon のアカウントにログインした状態でかつ 00:51:14.940 --> 00:51:22.940 プライム会員であるということを前提として進めていきます 最初にこういった説明ですねチュートリアルのようなものが出てきますので 00:51:22.940 --> 00:51:31.340 これは簡単に読んでいただいて次をどんどん押してしまってください これは必要があったらでいいと思います特に 00:51:31.340 --> 00:51:39.530 現時点では必要ないなと思ったら終了で ok です 00:51:39.530 --> 00:51:49.330 ここからアップロードしてですね写真をアップロードして保存するといった形になります これもどちらかというと 00:51:49.330 --> 00:51:57.730 スマートフォンで撮影したような写真ですね そういった画像データを保存しておくのに使えるかなと思います 00:51:57.730 --> 00:52:05.570 といったのが画像のデータ管理の方法になります では最後にですねこちらの 00:52:05.570 --> 00:52:12.330 ワードプレスのメディアの活用ですね こちらを解説していきたいとおもいます 00:52:12.370 --> 00:52:25.790 ワードプレスのメディアを活用することによってこういった画像データですね これはワードプレスのメディアイコールサーバーにアップロードすると同じ状態といった形になります 00:52:25.790 --> 00:52:42.230 なのでこれでデータをイコールサーバーにアップロードするので管理できるという形になります 編集した画像などは必ず編集の元データこれを保存しておくとよりいいかなという形になります 00:52:42.230 --> 00:52:52.870 あと音声データもアップロードすることができます 生成されるURLより音声を聞くこともできます 00:52:52.870 --> 00:53:01.670 リシアラジオボドキャストの配信もできるようになります というのが音声データですね これもメディアの方にアップロードすることができます 00:53:01.670 --> 00:53:06.150 あと動画データですね これに関しては 00:53:06.390 --> 00:53:15.310 容量が大きすぎてワードプレスのメディアにアップロードできませんので 動画共有サイトにアップロードし動画を 00:53:15.310 --> 00:53:23.830 ページに埋め込むといった形になります お客さんに提供する場合は定期の方法にて行うようにしてください 00:53:23.830 --> 00:53:33.470 という箇所になります その他ファイルデータですね PDFとかWord、Excel 00:53:33.470 --> 00:53:39.470 あとはセミナーの資料ですね セミナーワークショップの資料 00:53:39.470 --> 00:53:46.790 複数ファイルがある場合はフォルダにてジップ化してから アップロードするといった形になります 00:53:46.790 --> 00:53:50.710 では実際の画面を見ていきましょう 00:53:50.870 --> 00:53:55.350 こちらがワードプレスの管理画面なんですが このメディアですね 00:53:55.350 --> 00:54:01.070 こちらのダイバリをクリックすると 過去にアップロードした画像とか 00:54:01.070 --> 00:54:08.950 PDFとかそういったものが表示されます ちなみに新規でアップロードするには新規追加かこちらの新規追加ですね 00:54:08.950 --> 00:54:15.710 こちらをクリックしてください このファイルを選択かもしくはドラッグ&ドロップで 00:54:15.710 --> 00:54:24.000 アップロードすることができます 例えばこういった画像ですね 00:54:24.000 --> 00:54:30.040 これを選択して開くです そうするとアップロードが開始するんですが 00:54:30.040 --> 00:54:35.710 一点注意点としてこのように 半画でですね 00:54:35.710 --> 00:54:44.980 画像に関連するようなものを落ち込んでいただいてアップしていただく という形の方が 00:54:44.980 --> 00:54:52.760 URLに影響が出てきますので半画にしてください これを 00:54:52.760 --> 00:54:59.240 クリックですね ちなみに先ほど言ってたのはこの 00:54:59.520 --> 00:55:04.280 こちらですね こちらのリンクに 00:55:04.280 --> 00:55:10.920 ファイル名がこのように表示されるのでその影響でですね 半画にしておいたほうが 00:55:10.920 --> 00:55:17.260 いいですねというところですね 特になんかこう 00:55:17.260 --> 00:55:23.980 画像は問題ないと思うんですが共有する際なんかは特にここ気をつけた方がいいです 00:55:23.980 --> 00:55:29.190 というのが1点補足ですね あとはですね 00:55:29.190 --> 00:55:34.550 こういう音声データもアップロードすることができます これも半画にしておいたほうがいいですね 00:55:34.550 --> 00:55:41.480 こういうのは 特に共有しますので 00:55:41.480 --> 00:55:46.160 例えば関連するようなものであれば 何でもいいと思うんですが 00:55:46.160 --> 00:55:52.760 こういったものですね CTA WordPressのCTAについて説明したものだったので 00:55:52.760 --> 00:56:03.350 CTAWPと これでDrag&Dropで移動させます 00:56:03.390 --> 00:56:11.470 あとはこのリンクを共有することによってこの音声を 聞けるようになるといった形になりますね 00:56:11.470 --> 00:56:18.110 例えばメルマガンなのでこのURLを案内して 音声収録しましたといった形で案内すればいいかなと思うんですが 00:56:18.110 --> 00:56:21.150 1点 これは 00:56:21.150 --> 00:56:26.670 かなりURLが長くなってしまっているので 短縮系の 00:56:26.670 --> 00:56:33.890 拡張機能ですねビトリーとか使って短縮していただくと思います 00:56:33.890 --> 00:56:41.010 というのが音声ですね 他にも先ほどの説明だとワードとかもいけますので 00:56:41.010 --> 00:56:49.800 ワードファイルもこのようにアップロードすることができます これ共有することもできるという形ですね 00:56:49.800 --> 00:56:56.800 これもセミナーの案内メールにですね 例えばZoomとかやる場合 00:56:56.800 --> 00:57:02.520 こういうワークシート類をワードで渡すと思うんですが その際にURLが長くなってしまう 00:57:02.520 --> 00:57:13.230 というのがありますのでこれもビトリーというChromeの拡張機能ですね それを使って短縮していただければと思います 00:57:13.230 --> 00:57:19.510 というのが発足ですね これも音声と同じ形です 動画については 00:57:19.510 --> 00:57:29.330 ファイルサイズが大きすぎるので 必ずこういうYouTubeですねこれにアップロードしていただいてですね 00:57:29.330 --> 00:57:39.290 埋め込みコードが生成されるので そちらをサイトの方に設置するといった形でお願いします 00:57:39.290 --> 00:57:45.690 やり方はとても簡単です こちらの共有ですね こちらをクリックで埋め込むんですね 00:57:45.690 --> 00:57:52.810 こちらをコピーをクリック そうするとこの埋め込みコードがコピーされますので 00:57:52.810 --> 00:58:03.110 固定ページですね貼り付けていただくといった形になります 必ずテキストで貼り付け 00:58:03.110 --> 00:58:10.030 で目のために見てみますと こういった形で連携できますので動画に関してはYouTubeですね 00:58:10.030 --> 00:58:18.520 あとは微妙といった動画共有サイトと連携していただくといった形になります 00:58:18.520 --> 00:58:24.440 あとは やり方は全部共通してですね先ほどの新規追加から 00:58:24.440 --> 00:58:28.400 ファイルを選択するだけですので あとこのPDFとかですね 00:58:28.400 --> 00:58:35.320 ワードに限らずExcelも配置できるとアップロードできるといった形になります 00:58:35.320 --> 00:58:46.660 複数ある場合ですね 例えばこのワードのシートとPDFを共有したいという場合はですね 00:58:46.660 --> 00:58:58.530 フォルダを作っていただいて ファイル名ですね資料とか 00:58:58.530 --> 00:59:04.100 このPDFと このワードですね 00:59:04.100 --> 00:59:11.160 これを複数共有したいという場合は これをZIP化していただくといった形になります 00:59:11.160 --> 00:59:20.640 Macの場合はですね このWinArchiver Liteという 00:59:20.640 --> 00:59:24.840 アプリがありますのでこれを使ってですね 00:59:24.840 --> 00:59:28.280 ZIP化していただくということもできます これは 00:59:28.280 --> 00:59:34.560 Windowsでも同じですね WindowsでもZIP化するソフトがあると思いますのでそれを使ってください 00:59:34.560 --> 00:59:43.940 これも資料と 韓国にしていただく これをアップロードする 00:59:43.940 --> 00:59:47.940 という形ですね 複数ファイルがある場合はこの手順でやってください 00:59:47.940 --> 00:59:54.520 実際にやってみるととても簡単ですというものですね 00:59:54.520 --> 01:00:01.360 といったのがこの画像データ音声データ あと動画データ その他のファイルデータですね 01:00:01.360 --> 01:00:06.760 これを共有するためにこのワードプレスのメディアですね これも活用してみてください 01:00:06.760 --> 01:00:14.280 はい というのがこちらのデータ管理のお勧めのやり方になります 01:00:14.280 --> 01:00:25.450 では最後にまとめですね ファイルの管理はWebを扱っていく以上避けることはできない 01:00:25.450 --> 01:00:31.650 ものなのでこの機会にぜひ繰り返しですね 見ていただいて覚えていただければと思います 01:00:31.650 --> 01:00:38.290 絶対なんて世の中にないのでもしもの時に備えてバックアップしてください もしかしたらパソコンが 01:00:38.290 --> 01:00:45.610 故障してしまうとか自分では気をつけていても 事故とかですね 01:00:45.650 --> 01:00:51.850 誰かにぶつかって落としてしまうとかということも全然あり得ることですので その時に備えて 01:00:51.850 --> 01:00:58.490 バックアップとっておいてください このやり方を知っておくことによってデータを 01:00:58.490 --> 01:01:08.850 お客さんに提供する時にも役立ちますのでぜひ覚えておいてください それでは今回のこの動画は以上になります