WEBVTT 00:00:00.500 --> 00:00:09.260 はい、どうも皆さんこんにちは。このは屋のオッチです。 今回もスモールビジネスの生の現場からですね、役立つ情報をお届けしていこうと思います。 00:00:09.260 --> 00:00:21.540 今回お伝えしたいのは、Gmailという言わずと知れたサービスですけども、そのGmailの基本的な使い方を一気にマスターしちゃいましょうということで、今回はお伝えをしていこうと思います。 00:00:21.540 --> 00:00:34.740 Gmailね、簡単だよって方いると思うんですけども、中にはこうウェブマーケティングとかですね、やられている中でちょっとハードルに感じてしまっていることとか、いまいちね正直よくわかってないんだよねって曖昧なこととかあると思うんですね。 00:00:34.740 --> 00:00:42.140 それをちょっと払拭していただきたいということで、Gmailの操縦心のところの基本的なところから解説をしていきたいと思います。 00:00:42.140 --> 00:00:47.860 では実際にパソコン画面を通してやっていきましょう。 真似してやってみてください。行ってみましょう。 00:00:47.860 --> 00:00:52.660 はい、ではいつものようにですね、パソコン画面を通しながら一緒にやっていきましょう。 00:00:52.660 --> 00:01:03.780 今回はGmailなんですけども、言わずと知れた有名なメールソフトですが、いまいち仕事で使えてないとか、ちょっとつまづきがあるという方はですね、今回基本的なことはすべてね 00:01:03.780 --> 00:01:09.180 網羅していきますので、これを見ながらね、楽しみながらね、真似してみてください。 00:01:09.180 --> 00:01:22.940 ではなんですけど、これがGmailの基本的な画面ですよね。これが結構有名な画面かなと思いますけれども、いきなりここから作成からメール作っていってもいいんですけど、最初ということでですね、 00:01:22.940 --> 00:01:29.820 まずは設定画面から見ていこうと思うんですが、この歯車マークのところにカーソルを持っていくと設定ってありますが、 00:01:29.820 --> 00:01:45.580 この中の設定というのをちょっとね、クリックしてみてください。そうすると、Gmailで何か設定をいじくりたいとか変更したいというときは、この歯車マークに行っていただければ、まあなんや問題はないかなと思います。 00:01:45.580 --> 00:01:50.860 なので基本的にこの歯車マークからGmailの設定をいじくるというふうに覚えておいてください。 00:01:50.860 --> 00:02:06.100 まあ全般ラベルとか受信トレイとかいろいろあるんですけどね、まあ難しそうだなと思っちゃうんですが、いじるのは全般とか受信トレイとかかなと思います。大きくはまあその辺が多いかなという感じですね。 00:02:06.100 --> 00:02:16.060 日頃ね、僕らもチャットサービスとかも使いますけど、お客さんとのやり取りとか、会員さんとかのやり取りとかっていうのは結構メールもね、未だに使っています。 00:02:16.060 --> 00:02:22.820 とはいえですね、そんないじくることないので、基本操作だけ覚えておけば全然仕事には支障ないと思います。 00:02:22.820 --> 00:02:29.060 まあ全般のところっていうのは何をいじるかというと、まあ見てもらえればわかると思うんですけどね。 00:02:29.060 --> 00:02:37.420 まあこんなところからバーッといって、プロフィール的な画像を配置したりだとか、好きな画像をアップロードしていただくだけでOKなんですけど、 00:02:37.420 --> 00:02:41.020 まあ照明を変更したりだとか色々できるんですけどね。 00:02:41.020 --> 00:02:46.140 これ設定したら、変更保存を押すと保存されます。 00:02:46.140 --> 00:02:52.580 受信トレイなんかも、これデフォルトってなってるんでこのままでOKだと思います。デフォルトにしていただいて、 00:02:52.580 --> 00:02:56.780 まあこんな感じかな。これも保存するという感じ。 00:02:56.780 --> 00:03:05.940 あとは転送の設定をしたいときはこの転送というところとかね、ちょっと細かい上級的な設定をしたいときは詳細設定に行くとほとんどのことが解決されますので、 00:03:05.940 --> 00:03:11.980 まずはここを見てみて、いじってみる。どんなものがあるのかなという風に見てもらうのがいいのかなと思います。 00:03:11.980 --> 00:03:15.020 基本的にここでやることはありません。 00:03:15.020 --> 00:03:17.820 受信トレイに戻ってもらいましょうかね。 00:03:17.820 --> 00:03:27.700 あとはですね、そうですね、ちょっと見た目的な問題でテーマを変えたいなみたいなときに、この設定のところからまたこのテーマというのがありますね。 00:03:27.700 --> 00:03:33.900 テーマに行くとこんな感じでですね、映像が画像がこういう風に出るんですよ。 00:03:33.900 --> 00:03:43.100 例えばこういう風なデザインにしたいみたいなというときに、ちょっと今ね歯車回ってますけれども、こんなデザインになったりとかするわけです。 00:03:43.100 --> 00:03:47.340 ちょっと僕は見づらいと思いますけどね。こんな設定ができます。 00:03:47.340 --> 00:03:52.380 なので好きな画像を選んでいただくとか、確かこれアップロードもできるかな。 00:03:52.380 --> 00:03:59.940 アップロードもできたと思うので、探せたりとかすると思うので、これをお好きにやってみてください。 00:03:59.940 --> 00:04:02.740 できないのかアップロード。 00:04:02.740 --> 00:04:10.940 基本的にみんなデフォルトを使っているかなと思いますけど、デフォルトで設定している。僕はデフォルトで設定しています。 00:04:10.940 --> 00:04:14.380 これはちょっと補足的な見た目の問題です。 00:04:14.380 --> 00:04:20.700 で、この辺もね、いじるのも受信トレイを設定というところでね、 00:04:20.700 --> 00:04:27.060 さっきも見ましたけど、メイン、ソーシャル、進着とかありますが、僕はメインしか使ってないですね。 00:04:27.060 --> 00:04:34.140 なので真似していただければと思います。そうするとこういうシンプルな、メインにするとシンプルな受信トレイが開かれます。 00:04:34.140 --> 00:04:41.660 という感じですね。はい、というようなことを解説しつつ、ちょっとメールを早速、メールソフトの新校長であります 00:04:41.660 --> 00:04:47.420 総受信をやっていきたいと思うんですけど、作り方は簡単で、この作成というところをクリックしていただいて、 00:04:47.420 --> 00:04:53.380 スマホとかでもGmailアプリありますけど一緒です。原理は一緒なので真似してみてください。 00:04:53.380 --> 00:05:02.620 fromは送り手ですね。なので今僕から送ると。で、今回to誰に送りたいかというと、僕のもう一個のアドレスの方に送ろうかなと思います。 00:05:02.620 --> 00:05:10.020 同じ名前ですけどね。で、toを選択していただいて、誰かのメールアドレスを入力すればこのtoに設定されます。 00:05:10.020 --> 00:05:17.940 件名も何か適当に、そうだな、このはや、より、何でしょうかな、 00:05:17.940 --> 00:05:24.940 ワードプレスセミナーについて、みたいな件名なんで、メールのタイトルですね、ここはね。 00:05:24.940 --> 00:05:32.620 わかりやすく開いてもらえるようなタイトルにしてください。お世話になっております、おじまんです、みたいな感じで、 00:05:32.620 --> 00:05:40.500 いっか内容を書いてあげればOKかなと思います。普通ですよね、ここは簡単だと思います。 00:05:40.500 --> 00:05:49.100 で、あとですね、このテキストよりも、このファイルを添付という形で何か画像とかPDFなんかをここから添付できたりだとか、 00:05:49.100 --> 00:05:59.740 リンクですね、例えば、こちらがホームページです、みたいな形にしたときに、ここにちょっとホームページのリンクを入れたいというときに、 00:05:59.740 --> 00:06:07.100 このリンクマークを押すと、Webアドレスというところに、ではね、このad.comとか入れていただくと、 00:06:07.100 --> 00:06:13.660 で、OKを押していただくと、このテキストをクリックしたときに、その指定のアドレスに飛ぶということですね。 00:06:13.660 --> 00:06:21.100 指定のウェブページに飛ぶということです。なので、場合によってはこれも使えるかなと思うので、使ってみてください。 00:06:21.100 --> 00:06:28.380 まあ、こんな感じかな。Googleドライブとか使うんですけど、ちょっと今回の内容とは反するのでやめておきます。 00:06:28.380 --> 00:06:36.860 まあ、あんまり使わないですね。あとはね、送るときの話なんですけど、CCとBCCというのがよくメールで見ると思うんですが、 00:06:36.860 --> 00:06:45.980 これね、今ちなみにね、ここのあてさきの名前のところをクリックすると、ここに出てくるのでね、CCBCCですね。 00:06:45.980 --> 00:06:54.460 CCのところで、じゃあCCに誰か入れるかという形で、もう一回別のアドレスを入れようかなと思うんですけど、まあ同じアドレスでいけば。 00:06:54.460 --> 00:07:03.500 あとBCCもちょっと設定しようかなという感じですね。このCCBCCって何かというとですね、よくチームで動いている人とかよくわかると思うんですけど、 00:07:03.500 --> 00:07:13.820 これは、僕とAさんだけのやり取りじゃなくて、例えばチームの中のBさんとかCさんにもこのメールやり取りシェアしたいなという時ってあると思うんですよ。 00:07:13.820 --> 00:07:24.100 この1対1のやり取りじゃなくて、こっちのチームにも全部そのメールは筒抜けというか、見せたいという時にCCとかBCCを使うとみんなに見れますよってことです。 00:07:24.100 --> 00:07:31.140 どっちも同じです。どっちもBCCもCCもみんな見れますよってことです。でも、CCとBCC何が違うかというと、 00:07:31.140 --> 00:07:45.500 CCは送られた相手にもそのメールで共有されている人がわかると。一方でBCCっていうのは送られた相手にはこっちのチームに誰に共有しているかというのはわからないってことです。 00:07:45.500 --> 00:07:55.180 OKですか。なので、全部シェアしている相手も見せていい場合はCC。これを誰かにチームに送っているってことを伏せたい場合にはBCC。 00:07:55.180 --> 00:08:01.820 というような設定をするといいのかなという感じですね。 00:08:01.820 --> 00:08:09.100 では早速、基本的な解説というか、この辺の機能はご説明したので送ってみましょうかね。 00:08:09.100 --> 00:08:14.220 toのところで別アドレスで送ってみます。これ送信をするだけです。 00:08:14.220 --> 00:08:18.860 そうすると送信しましたって出るんでこれだけの話ですね。 00:08:18.860 --> 00:08:27.340 そうするとここに別の僕のメールアドレスの受信ボックスなのでもうすぐ来ると思うんですよね。はい、来ましたね。 00:08:27.340 --> 00:08:32.580 この間よりワードプレスセミナーについてという懸命になっています。クリックすると内容ですよね。 00:08:32.580 --> 00:08:37.380 内容、これです。OKですかね。これだけです。 00:08:37.380 --> 00:08:46.980 返信をやりたいと思うんですけど、返信はめっちゃ簡単です。返信はこの返信って出ていますよね。メールみたいな返信ってあるんでこれをクリックしていただいて 00:08:46.980 --> 00:08:52.980 この名前のところをクリックしていただいて、toがちゃんと返信先のtoがこいつになっているなというのを確認したら 00:08:52.980 --> 00:09:01.580 ありがとうございますだけに今回しております。ありがとうございますという形で返信文を書いていただいて送信。 00:09:01.580 --> 00:09:09.700 そうするともう一個のメールアドレスね。忙しいですが言ってみたいと思うんですけど、これはちょっと前に送られてきていたやつなのでちょっと排除しますね。 00:09:09.700 --> 00:09:16.870 少々お待ちくださいね。はい、ということでここでメールが届きましたね。 00:09:16.870 --> 00:09:23.190 アドレスセミナーについてのありがとうございますという返信ですね。さっき書いたやつが届きましたという感じです。 00:09:23.190 --> 00:09:27.190 そうすると送信と返信というのは簡単にできたんじゃないかなと思います。 00:09:27.190 --> 00:09:42.150 ちょっと知っておいてほしいことなんですけれども、メールをですね、例えばこのメール見たよっていうのであればずっと受信トレイに残っていると邪魔なので見たら 00:09:42.150 --> 00:09:47.150 このアーカイブってボタン、この下矢印、アーカイブを押すと消えます。 00:09:47.150 --> 00:09:53.190 ただこれはゴミ箱に入って削除されたわけじゃなくて、このメールボックスの中にもありますのでご安心ください。 00:09:53.190 --> 00:09:58.590 ただこの受信トレイをすっきりさせるためにアーカイブってことね。アーカイブしちゃいます。 00:09:58.590 --> 00:10:05.190 これは別の方の、この動画を撮る前に僕の方で送信しておいたメールになります。 00:10:05.190 --> 00:10:07.790 アーカイブを覚えていただくということですね。 00:10:07.790 --> 00:10:14.790 あとですね、ちょっと覚えておいてほしい、ラベルとかフォルダ分けっていうのがあるんですけれども、 00:10:14.790 --> 00:10:28.630 これも基本のうちなんでちょっと覚えておいてほしいんですけど、この設定のところ、設定のところからもう一回設定を押していただいて、 00:10:28.670 --> 00:10:37.870 ラベルってあります。ラベルっていうのは何かというと、この左の作成の下のこの辺りの項目と同じようなものがこうやってあると思うんです。 00:10:37.870 --> 00:10:43.270 例えばこのスター付きってありますね。このスター付きを非表示にするとここから消えます。 00:10:43.270 --> 00:10:48.390 表示にするとまた現れますということで、ここで調節してください。 00:10:48.390 --> 00:10:52.710 今回ラベルを作りたいので、新しいラベルを作成というところから、 00:10:52.710 --> 00:11:00.350 例えばね、おじまさんというふうな感じのラベルを作って、これを作成やっちゃってください。 00:11:00.350 --> 00:11:02.510 OKですか。 00:11:02.510 --> 00:11:08.030 おじまさんって作って作成をしました。 00:11:19.860 --> 00:11:26.300 そうするとね、もうちょっと調節しましたけれども、おじまさんっていうのはここに出てきます。 00:11:26.300 --> 00:11:31.460 出てきましたね。これは何で作ったかというと、 00:11:31.460 --> 00:11:39.540 このおじまから来てるやつっていうものを受信トレイに置いておいてアーカイブしてもいいんだけど、全部受信トレイだと埋もれちゃうんで、 00:11:39.540 --> 00:11:46.540 ラベル分けというか、フォルダ分けをしたいと。おじまからのメールはおじまさんのフォルダに全部入れたいんだという時ですね。 00:11:46.540 --> 00:11:52.860 それをやりたいと思うんですけど、手動でもやる方法があって、ラベルを今作りましたね。おじまさんというラベルを作りました。 00:11:52.860 --> 00:11:59.300 そしたらこの受信したら、この矢印、右矢印の移動ってやつでおじまさんを選ぶと。 00:11:59.300 --> 00:12:07.580 そうすると受信トレイからはなくなるけれども、おじまさんのフォルダにはラベル付いているおじまさんのフォルダには入ると。 00:12:07.580 --> 00:12:10.300 ラベルってあったんですよね。 00:12:10.300 --> 00:12:12.260 こういう設定をしておいたほうがいいんですよ。 00:12:12.260 --> 00:12:19.580 これいちいち受信トレイに入るものをおじまさんに手動でやってるのも面倒くさいので、これも自動で振り分ける方法があります。 00:12:19.580 --> 00:12:28.620 これを解説して終わりにしたいと思うんですけど、この設定のところから見てもらうところなんですけど、 00:12:28.620 --> 00:12:37.180 フィルターとブロック中のアドレスってところがあるのでクリックしてあげて、ここに新しいフィルターを作成ってありますね。 00:12:37.180 --> 00:12:42.180 これをクリック。そうするとメールアドレスを指定してあげるんですよ。 00:12:42.180 --> 00:12:44.020 メールアドレスを指定してあげる。 00:12:44.020 --> 00:12:49.900 このアドレスから来たアドレスは全部おじまさんのフォルダに入れますよっていう設定ができます。 00:12:49.900 --> 00:12:51.060 それをやっておきます。 00:12:51.060 --> 00:12:55.420 なので、このアドレスから来たアドレスはアドレスを設定しなきゃいけないんですよね。 00:12:55.420 --> 00:12:57.340 アドレスを入力したいんです。 00:12:57.340 --> 00:13:00.020 そしたら、これ自分のアドレスじゃないですよ。 00:13:00.020 --> 00:13:07.660 自分のアドレスじゃなくて、この相手方から送られてくるアドレスを指定してあげます。 00:13:07.660 --> 00:13:11.660 このアドレスから来たやつは全部おじまさんフォルダに入れるってことなんで 00:13:11.660 --> 00:13:15.660 この状態で検索 00:13:15.660 --> 00:13:21.100 でフィルターを作成をクリック 00:13:21.100 --> 00:13:25.100 この時にこの項目で見えますか、ラベルを付けるってのがありますよね 00:13:25.100 --> 00:13:29.100 これチェックしてもらって、ラベルをおじまさんっていうのしか今作ってないので 00:13:29.100 --> 00:13:35.300 おじまさんっていうのをクリックします。でフィルターを作成 00:13:35.300 --> 00:13:39.300 そうするとね、この設定をすると 00:13:39.300 --> 00:13:44.810 今後、おじまさんのこのアドレスから送られてくるやつに関しては 00:13:44.810 --> 00:13:48.810 全部このおじまさんフォルダに自動で入れるようにする 00:13:48.810 --> 00:13:52.810 これ便利ですよね。これをやるとずっと 00:13:52.810 --> 00:13:56.810 おじまさんのラベルフォルダの中に分類されていくので 00:13:56.810 --> 00:14:00.810 メールの管理がすごく楽になるんですよね。これやってみてください 00:14:00.810 --> 00:14:04.810 というのが基本的なGmailの使い方なので、これだけ覚えておけば 00:14:04.810 --> 00:14:08.810 日頃の普段使いのGmailは困ることないと思いますので、ぜひ参考にしてみてください 00:14:08.810 --> 00:14:12.810 はい、いかがでしたでしょうか。結構基本的なことですけど 00:14:12.810 --> 00:14:16.810 この辺を押さえていると、Gmailで困ることはないかなと思います 00:14:16.810 --> 00:14:20.810 なので今回の一連の作業というのを一気に覚えてしまって 00:14:20.810 --> 00:14:24.810 もうGmailは得意だよ、問題ないよと言えるようになってしまってください 00:14:24.810 --> 00:14:28.810 今はチャットサービスとか色々出てますけれども 00:14:28.810 --> 00:14:32.810 やっぱりGmailというか、メールというのはまだまだ消えません 00:14:32.810 --> 00:14:36.810 メールマガジンも今後もずっと強いメディアになっていくと思います 00:14:36.810 --> 00:14:40.810 なのでメールというところの代表格ですよね、Gmailはね 00:14:40.810 --> 00:14:44.810 Gmailを使えるようになっておくとですね、今後の余計なハードルというのは 00:14:44.810 --> 00:14:48.810 なくなっていくと思いますので、ぜひ今回の動画を参考に真似してみてください 00:14:48.810 --> 00:14:52.810 では今回の内容は以上になります。ちょっとでも役に立ったとか 00:14:52.810 --> 00:14:56.810 面白かったというのであれば、いいねボタンとかですね、グッドボタン 00:14:56.810 --> 00:15:00.810 あとはチャンネル登録をしていただけると、僕おじまが、おっちが嬉しいので 00:15:00.810 --> 00:15:04.810 よろしくお願いします。ではまた次の動画でお会いしましょう。さよなら 00:15:04.810 --> 00:15:06.810 ごきげんよう