今回は、フリーランス個人事業主に役立つ仕事効率化ツール7つを一気に紹介します。
どうもこんにちは、このは屋の小島です。
最近では、フリーランスとか個人事業主、あるいはスモールビジネスといったですね、そういった働き方って増えてますよね。
そういうふうに仕事をしていると、細かいところで困ることってあるんじゃないかなと思うんです。
例えば、請求書をどうやって作ったらいいんだろうとか、契約書ってどうやって作ったらいいんだろうとか、
お客さんとの業務連絡どうやってやったらいいんだろうとか、
名刺管理ってどうやったらいいんだろうというふうに、細かいことで悩んでくることあると思うんです。
悩みながらも色々調べて頑張っていくと思うんですけども、
今回はそれのヒントになるような超便利なツールを7個紹介したいと思います。
では早速1つ目からご紹介したいと思うんですけども、
1つ目はまず職場探しということで、レンゲンカフェというツールをご紹介したいと思います。
使っている方いるかと思いますけども、
結構フリーランスとか個人事業主の人って事務所を持たずにカフェとかでやることって多いと思うんですよね。
そのカフェに電源があるかとかWi-Fiがあるかとかって結構重要なポイントだと思うんですよ。
電源があれば長時間作業することが可能だし、Wi-Fiがあればそれなりの作業ができますよね。
なのでこれを事前に知っておくってことが重要になると思います。
なのでレンゲンカフェというツールを使って事前に行きたい場所とかエリアが決まっているのであればそこを調べておくということができますから、
これぜひ使ってみてください。
次が請求書と契約書なんですけども、これは一気にご紹介したいと思います。
こういう書類って揃えるの面倒だなとか、どうやって作ったらいいんだ、どうやって書いたらいいんだっていうのが分からなかったりすると思うんですよね。
特に始めたての方は。
紙でやらなきゃいけないのかなって思うと思うんですけど、一切紙は必要ありません。
それも便利なツールがあります。
まず請求書なんですけども、請求書は有名なクラウド会計ソフトのフリーで作ることができます。
フリーというと確定申告とか決算とかそういったところを見がちですけれども、実は請求書を作ることができるんですね。
なので請求書を作るときはクラウド上で簡単にできますから、フリーを使っていくと。
契約書についてはクラウドサインというサービスを使うことで、これも簡単に作ることができます。
なので請求書はフリー、契約書はクラウドサインを使うということですね。
これ両方とも公式サイトを見るとものすごく丁寧にマニュアルとかやり方が書かれていますし、解説もされていますので、ぜひそちらを参考にして作ってみましょう。
すぐ作れるのでお試しください。
次なんですけども、次はお客さんとかチームとのコミュニケーションツールというものを紹介したいと思います。
まずテキストベースでチャットベースでお客さんとかチームとミーティングをするとかいう時に使えるツールでチャットワークというものがあります。
これもかなり有名なんで使っているユーザー数は多いと思いますが、念のため紹介をしておきます。
チャットベースでチーム、グループというのを作れるんですけど、グループ内でコミュニケーションが取れると。
ファイルの添付もスムーズだし、カレンダー機能なんかを使ってタスク管理もできたりしてですね、非常に重宝するツールです。
スモールビジネスで言えばチャットワークは主流ですよね。他にもチャットツールたくさんありますし優秀なウェブサービスありますけど、まずはこちらを使っていくのがやりやすいんじゃないかなというところですね。
今はチャットサービスをご紹介しましたけども、今度は顔と顔を見合わせながらビデオ会議ができる1対1とか複数人でできるビデオ会議ソフトをご紹介します。
それはZoomというツールです。これも使っている方多いと思いますよね。
1対1の会議はもちろん10人とか20人30人で集まってミーティングをするというのもウェブ上でできちゃうんですね。
Zoomは例えば録画機能とか画面の共有機能とかがありますので、本当にリアルで会っていると変わらないくらいのコミュニケーションの質が高いですね。
あとはホワイトボードなんかを共有できたりとかという細かい機能もありますので興味があれば調べて使ってみてください。
次のツールなんですけれども結構交流会とかセミナーに出かけることも多いんじゃないかなと思います。
その時に名刺交換とかってすると思うんですよね。紙の名刺で一応こういうふうに儀式的にすると思うんですけども、その時に溜まっていっちゃうと名刺が。
管理が煩雑になっちゃうという方向けに8というアプリサービスがあります。
これはスマートフォンでその名刺を写真を撮るだけでクラウド上、ネット上に名刺を管理できるので煩雑にならないし、どっかなくしちゃったみたいなことなくなりますので名刺管理には8がおすすめですね。
続いて紹介するのが最後のウェブサービスツールなんですけどもこれはちょっとプラスアルファ補足として聞いておいてください。
スモールビジネスとか個人事業主フリーランスやっていくとお客さんが増えていって日程調整が必要になってくると思うんですね。
それはサービスを受注していることもそうだし、単なるミーティングってこともそうだと思うんですけども、日程アポが増えてくるわけです。
その時に使ってほしいツールがあるんですけども、Kubicというツールがあります。
Kubicっていうのは元々予約システムが作れるウェブサービスなんですけども、それを活かしてですね、自分専用の予約ページを作ってそれをお客さんとか相手方に投げておくと。
相手に好きな日程を予約してもらうって形で使うと日程調整が簡単になるんですね。
例えば3月5日がいいと、3月5日入れてもらったら、自分はその3月5日は空いてるから設定してるわけなので勝手に予約が入ったと。
Kubic予約が入れば前日にリマインドメールを送ってくれるとかそういう機能も充実していますので、結果日程調整が自動化というか楽になるっていうような使い方ですね。
ちょっとずれた使い方かもしれませんが、日程調整お客さんが増えてきちゃったって時なんかには便利かもしれませんね。
はい、ということで7つザーッとご紹介しました。
仕事効率化っていうね、点でご紹介させていただきました。
もちろんこういったツールって途中で使えなくなっちゃうとかね、そういうこともありますんで、
大体のツール、同じような機能のツールがないかな、アプリがないかなっていうのは常に探しておくことをお勧めします。
何か気になるのがあったらまずは1つ使ってみてください。
ということで今回の内容は以上になります。
また次の動画でお会いしましょう。
さようなら。