はい、みなさんこんにちは。このは屋のオッチです。 今回も、スモールビジネスの現場からですね、お届けをしていきます。
今回ですね、シェアしたいのが、1つのGmailアカウントで複数のメールアドレスを管理できちゃうというね、方法をシェアしたいと思います。
僕らのね、お客さんとかセットさん、スモールビジネスオーナーさんの方もですね、結構Gmailで使っている方、ほとんどだと思います。
もう多いって言おうとしたんですけど、ほとんどだと思いますんで、ちょっとね、今日の技を知っていると便利にこれから使えていくんじゃないかなというふうに思います。
普通ですよ。普通、Gmail1個に対して1アドレスじゃないですか。
でもちょっとした工夫をすることで、これがいくつか管理できちゃったりするんですよね。
これはすごい便利なので、ぜひ使ってみてください。
それではその方法を早速ですね、実践交えてやっていきましょう。では案内します。
はい、では早速ですね、1つのアカウントで複数のメールアドレスを管理していくという方法をですね、解説していきます。
これ、普段皆さんお使いのGmailのページだと思います。
人によってカスタマイズされたりすると思うんですけども、ほとんどがこういうページですよね。
こちら開いていただいて、これ最大化しましょうかね。
そしたらどういうふうにメールアドレスを追加していけばいいかというと、この受信トレイのところをいつも見ているところから右に目をずらしてもらって、設定という歯車マークがありますので、歯車マークをクリック。
そして設定を選んでください。
そうしたらこういう項目が出てきますね。初めて見る方は難しいなと思ってしまうんですけども、見るところはもう1個です。
アカウントとインポートというところ、これを選択してあげてください。
そうするとこういうふうに設定項目が出てきます。
名前ですね。
名前というところを見ていただいて、おじまんハヤトが出てきますよね。これが今使っているアドレスですよということです。
この下に他のメールアドレスを追加というボタン、このテキストがあります。こちらをクリックしてあげてください。
そして今こういう画面が出てきています。
名前があってメールアドレスですね。メールアドレスのところに今回追加したいメールアドレスを作ってあげてくださいということですね。
なので作り方を今から説明していきます。作り方はですね、
ポイントとして今あるメールアドレスというものをまずコピーしてあげてください。
コピーですね、コピー。そうしたらここにペーストしてあげてください。
そうするとアドレスが記載されますね。ただこのまま次のステップでやっちゃうと、このメールアドレスはもうデフォルトで設定されてあるので、これではダメなわけですね。
追加したいので、追加の仕方なんですが、このアットマークの前です。アットマークの手前に
プラスマーク、プラスの後に何でも構いません。
この早なのでKOとしましょうかね。この早のこうですね。
こういうふうに今ある gmail アドレスのアットマークの直前というところにプラスホニャララ、プラス例えば
important とかプラステストとかプラス1とかプラス123とかやる人もいますけれども、数字でやる人もいます。
大切なプラスホニャララってわかるようにですね、こういうふうに自分の好きなものをつけてあげてください。
自分のアドレスに対してアットマークの前にプラスホニャララとつけます。
エイリアスとして扱いますにもチェックを入っていることを確認してください。
そしたら次のステップへ行きます。
そうするとですね、めでたくさっきのメインの gmail アドレス、デフォルトの gmail アドレスに加えてこれが追加されてますね。
プラスKOが追加されています。
これで無事にメールアドレスの作成が完了ということになります。
せっかくなんで実際にこれ動いているかというのを確認しに行きましょうか。
これをコピーしてもらって、
メールを作ってみましょう。
作成からですね、これフロムはデフォルトのところから来てます。
プラスがないやつ。というところに今プラスで作ったプラスKOで作ったこちらをtoのところにペーストします。
これはテストでやりたいんでテストでも送ってみましょうね。
テストと。
で、テストですと。
こんな感じ。
これテストメール送ってみましょう。送信。
そしたら今ね受信トレイが1ってなったのを気づきましたかね。
来てますね。自分からテストというのが来てます。
このところの三角マークを押すと詳細表示ですね。
to 0311の下にプラスKOとなってますね。
これでメールアドレスとしてしっかり成立していますんで
何か登録を、別のサービスに登録をしたいとか
メアドを管理でちょっと別のメアドで分けたいという時に
このプラス○○のメールアドレスというのを使ってみてください。
ここまでがGmailのアカウントの中で複数のアドレスを使うというやり方です。
はい、いかがでしたでしょうか。プラスってやるだけでですね
アドレスが追加されちゃう。非常に便利だったんじゃないでしょうかね。
例えばメールアドレスを登録した時に
何かのメルマガとかサイトにね登録することあると思うんですけど
すでにこのアドレス使われていますって。
前にあれ登録したっけかなみたいな時ってあると思うんですよ。
その時に今回のやり方でちょろっとねプラス付け加えてあげると
登録できちゃうと。再登録みたいな形で登録ができてしまうと。
別アドレスとして扱われるんでそれはできてしまうということですね。
あとはなんか人によってはSNSとかサイトを管理しているアドレス
登録しているアドレスを別で分けたいって人もいるんですよ。
1個でまとめている人だったらいいんですけども
別で管理したいっていう人は
いちいちねアカウント取ってアドレスを取ってってやってると非常に手間ですよね。
なんで今回のやり方を使うと一つのアカウントで管理できるんで非常に管理も楽ですね。
自分のメールのフォルダ分けが非常に楽になってくるんじゃないかなと。
フォルダ分けについてはGmailのラベルっていう機能と
それからそのラベルに対してフィルターですよね。
フィルターをかけることによって今回作ったメールアドっていうものが管理されていきますんで
そういったやり方でやっていくと自分のGmailのメールボックスがより管理しやすくなると思います。
セキュリティとかの話ですけれども
今回プラスっていうやり方なんで元を辿ると元のメールアドレスってね
類推されちゃうというかわかっちゃうので
状況によって使ってみてください。
あまり気になるよっていうんであればですね
正式なアドレスを取っていただいてそれを使っていただくのがいいんじゃないかなというふうに思います。
その辺は環境とか状況に合わせて判断をして使ってみてください。
今回の内容は以上になります。
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ではまた次回の動画でお会いしましょう。さよなら。