はいどうも、スモールビジネスのオーナーの皆さん、こんにちは。このは屋のオッチです。
今回もね、スモールビジネスの現場からお届けしていきます。
今回、シェアしたいのが、PDFファイルをオンライン上で編集できちゃう【smallpdf】というサービスを紹介したいと思います。
これね、結構便利で、やっぱりスモールビジネスの方も、PDFファイルを作ることは頻繁だと思うんですよね。
自分だったらね、後々この元のファイル、WordとかPowerpointとかPagesとかで編集できると思うんですけど、
誰かが、そのPDFに書き込みをしたい、図形を入れたい、写真を入れたい、テキストを入れたいという風に編集をしたい時とかって、結構不便だったりするんですよね。
その時に、このsmallpdfというものを使えば、オンライン上で誰でもね、そのPDFファイルを持っていればアップして、
そこで図形を足したり、なんかをして編集ができちゃうという、すごいね、優れ者のツールになっています。
使い方は、アイディア次第でいろいろなことができると思いますので、
実際にどういう風に使っていくかというところで、簡単なやり方をご紹介していきます。
ではね、見ていきましょう。
はい、ではいつものように画面を通しながら見ていきましょう。
今回はsmallpdfさんというですね、サイト、ツールを紹介します。
これはオンライン上、ウェブ上でですね、PDFの圧縮とか編集とか結合なんかね、分割とかなんかをできちゃうよっていうね、大変便利なツールです。
これ実際僕らもsmallbusinessの現場でね、使用しているツールです。
今回はメインは編集をやっていきたいと思います。
オンライン上でPDFを編集すると。
このオンラインって結構便利で、OSに依存しないんですよね。
Google Chromeとかさえあれば、サーバリとかあればこのオンライン上でできちゃうので、結構便利ですよね。
編集のところからいってみたいと思うんですけど、使い方もめちゃめちゃ簡単で、ここにファイルをドラッグ&ドロップするだけですね。
一応ネット上で安全性についてね、書かれているものが多かったので、僕の方からもね、不足で触れていくと、
安全性は100%保証されていますと、SSLもね、されているということなんで、安全は大丈夫でしょうと思います。
なので、ここでね、どんどんどんどんね、smallPDFさんを使っていくのはいいと思うんですけど、
万が一、例えば会社の機密情報とか、超重要データとかっていうものを扱うっていうのは、
smallPDFさんだからっていうよりも、オンライン上でやるものに関してはちょっとリスクが高いので、
そういう場合はオンラインでやらないで、
例えばデスクトップ版のアプリなんかを入れていただいてやった方が、ソフトでね、やった方がいいのかなと思います。
オンライン上ってのはね、あくまでも公開される、少なからずデータが漏れますので、
そういったところはね、確認しながら、自分で判断しながらやってみてください。
ただね、安全性は保証されているようですので、そこまで神経質にならなくていいのかなと思います。
軽めのPDFの書類に関しては、ガンガンね、こちらでやっていていいと思います。
あとは、こちらね、FirefoxとかGoogle Chromeとかね、インターネットエクスプローラー、Safariが対応してますよってことなんでね、
ほとんどはね、大丈夫なのかなと思います。
使い方は、これPDFファイルちょっとデスクトップ上にあるんですけど、
これは僕らのワークショップのSalesData、ランニングペジオワークショップの中の一部のワークシートになっています。
こんなPDFを、例えば自分が元ファイルを持ってなくて、誰かにコピーをあげたときに、
その人が元ファイルを持ってないと普段いじれないですよね、普通はね。
でも、このオンライン上で、スモールPDFさんを使って、オンライン上でここに書き込んだりとか、ここいいですねとか、ここを削除でみたいな、
指示ができたりだとか、コミュニケーションがね、PDFとしてできるんですよね。
なのですごい便利です。
ちょっとね、やってみたいと思うんですけど、このPDFファイルをこちらにドラッグ&ドロップします。
これだけですね。もう操作はこれだけ。そうすると、同じようなものが読み込まれましたと。
簡単な操作なんですけど、ここをクリックしてもダメで、このテキストを追加ってやつを選んでいただくと、ここにテキストを追加されるんで、
なんでしょうね、セーブスデータでしょうね。
こんな感じでセーブスデータ、例えばやると、こういう風にね、カーソルを持っていくと動かせますと。
ここの黒なんですけど、これも選択していただいて、アーカーにするよっていうのができますよ。
フォントなんかも変えられると思うんですけどね。あまりバリエーションはないからと。
あとサイズも普通とかに変えられるかな。巨大とかもできますけどね。
まあ普通にしましょう。この辺で編集ができます。こんな感じですね。
あとは画像の追加なんかもできて、こういう画像なんかを入れられたりなんかもできるんですね。
ちっちゃくしたりとかができます。
で、これは×で消せます。この文字とかも×で消せます。
形状なんかも使う場合が多いかなと思うんですけど、こういう形状ですね。
赤じゃなくて、じゃあ青にしたくて、枠線も丸になっているので無しにするみたいな感じでやると、こういう形ができます。
で、テキストと組み合わせるのがいいのかなと思うんですけど、
ここにテンプとか、わかんないですけど、ここに配置みたいな感じでやると、
この文字をこういうふうに動かして、ちょっと赤だと微妙だから白にしようかなっていうこともできますよね。
こんな感じ。
で、あとはね、形状をここからこういうふうなものを選んでもいいんですけど、書くっていうのも結構便利かなと思うんで、
なんか黄色とか、これを太めとかってやって、こういうふうに矢印なんかも作ることができますよね。
こんな感じで、シンプルなんでね、見ればわかると思うんですけど、こんな感じで編集をすることができますよという感じですね。
大丈夫でしょう。一通り編集が終わったら、この適用するっていうところをクリックしてあげると、適用がされます。
そうすると今処理中ってなってるんで、ちょっとねこれ時間がかかることがあると思います。
で、このダウンロードってのが出てきますから、このダウンロードをクリックしてあげます。
で、このダウンロード自体がね、結構時間がかかったり、そのファイルサイズによるんですけど、時間がかかったりするんで、ちょっとここはね、待ってみましょう。
はい、そうするとですね、PDF ファイルがね、無事ダウンロードできたんで開いてみましょう。
はい、問題なくね、こんな感じでPDF ファイルに編集が施されているという感じですね。
あとはここからね、ダウンロードしていただけるといいのかなと。
で、これで無事、スモール PDF さんを使って、PDF の編集というのがオンラインでできましたということですね。
あとの機能もね、たくさんあるんですけれども、この辺の他の機能については僕たちもね、使っているものも多いんで、またね、別の動画のね、その時の機会にお話をしたいなと思います。
今回は以上になります。
はい、どうでしたでしょうか。結構簡単にできちゃいますよね。
もうドラッグ&ドロップでペペッとやって、テキストやって、図形やってて簡単にできちゃいましたよね。
これ知っておくと、いざという時に対応ができますね。
結構あの、仕事をしているお客さん相手とかね、生徒さん相手とかね、様々な状況だと思うんですけど、
その時にPDF のやりとりって結構あると思うんで、その時知っておくと、ちょっとね、指示ができるとか、ちょっとね、コミュニケーション取りやすくなると思うんで、ぜひね、知っておいてください。
今回の内容は以上になります。
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では、また次の動画でお会いしましょう。
さよなら。ごきげんよう。