はいどうも、このは屋のオッチです。今回もね、スモールビジネスの生の現場からお届けをしていきたいと思います。
今回シェアしたいのが、Gmailで間違ってメールを送信しちゃったよってことね。
スモールビジネスのオーナーさんの方もよくあると思うんですよ。 その時に取り消す方法についてお伝えします。
そんなことできるのかと思うと思うんですけど、実は時間指定であればね、5秒から30秒ぐらいかな、だったら取り消せるんですね。
なので間違いに早く気づけば、Gmailって実は取り消せるんですよ。 そんなやり方を実際、実演を交えながらお伝えしていきます。
ではやっていきましょう。はい、ではいつものようにですね、画面を見ながらこうやってね、一緒にやっていきましょうか。
はい、今回はですね、Gmailよく使うと思うんですけど、このGmailでメールを間違って送信しちゃったという時に、
ああ、それ取り消したいという時あると思うんですよ。LINEとかチャットワークとかだと送信が取り消せたりとかするんですけど、
メールだとね、なかなかそれができないんじゃないかなと思っていたんですが、実は時間さえね、ちょっと限定すればできるんですね。
その方法をお伝えしていきます。で、どうやるかというと、もう簡単にこのGmailというところを開いていただいて、
この歯車マークですね、どっかにあると思うので、これをクリックして設定というところに行ってください。
そうするとね、設定の中の全般というところを選んでいただくと、ずーっと下にね、見ていってスクロールしていくとですね、
どっかしらにね、あるか思うんですけど、行き過ぎましたかね。
はい、ありましたね。送信の取り消しってやつがあると思います。こういう機能あるんですよね。
気づかなかった人はね、ラッキーだと思うんですけど、送信取り消しっていうのがあります。
この取り消せる時間っていうのを選べるんですよ。でもこれね、
最大30秒まで、最大今のところ30秒までだそうなので、5秒から30秒の間、
まあ一番長いのにしておくと安心かなと思います。これが取り消せる時間が長ければ長いほど、相手に届く時間は若干遅れます。
この分だけ遅れるので、これやってみたんですけど、ちょっと遅れるんですけども、保険として30秒ぐらいまであるのがいいのかなと思います。
瞬時に間違ってあって分かるのであれば5秒とかでも大丈夫なんですけど、10秒ぐらいにしておきますね。
これを選んだら、この一番下の変更を保存してください。そうすると適用がされます。
そうすると適用がされるんですね。試しにどういうふうにやるかというと、作成から
なんか適当にメールを作ってみましょうかね。メールを例えば、これもう1個の僕の方に送りたいと思うんですけど
これに送ろうかなと。県名はテスト、署名は消しちゃいましょう。
テストです。送りましょうね。これ、このアドレスではなくて僕の別のアドレスに送ります。
送信しましたと。やべえ間違っちゃったという時に、左下見てください。
取り消しというのがありますね。10秒間なんですぐ押します。取り消し。
そうすると送信を取り消しましたって言って、またメールの入力画面が出てきます。これで相手にメールは行ってないということになります。
これが送信の取り消し方法になります。簡単なんで、ちょっと間違っちゃったという場合はすぐ取り消しをしてみてください。
はい、いかがでしたでしょうか。意外な機能ありましたよね。
なので、瞬時に気づけるのであれば、あちらの機能を使っていただくのがいいんじゃないかなと思います。
結構僕らもですね、普段現場でスモールビジネスのオーナーさんたちと関わっていると、やっぱりチャットワークとかスラックとかそういったチャットサービスもそうなんですけどね。
メッセンジャーとか。でもまだメールっていうのはね、毎日のように使っています。
なのでこういったことを知っておくと、失礼なことを送っちゃったかなとか、
誤字脱字あるのに送っちゃった、リンク間違ってるみたいな時に取り消しっていうふうにやるとですね、もう一回リセットできるんでいいのではないかなというふうに思います。
今回のやり方でですね、Gmailを使っているスモールビジネスの方ですね、ちょっとでも役に立てていただければというふうに思います。
今回の内容は以上になります。ちょっとでも面白かったというようになれば、いいねボタンとかチャンネル登録の方よろしくお願いします。
ではまたね、次の動画でお会いしましょう。さよならごきげんよう。