はい、この辺りも再生いただきましてありがとうございます。 スモールビジネス特化の学びはこの辺りです。
今回のテーマなんですが、 業務効率化に使えたツールっていうものを実際に使用してみた経験からまとめてみましたという解説になります。
ツール名なんですが、具体的なものからちょっとざっくりとしたものまであるんですけども、
まず単語登録ですね。 これはよく使うような単語っていうものを登録しておけるものですね。
Google日本語入力とかそういったもので登録可能なので、 ちょっと基本的なところかもしれませんが、もし使ってない方はぜひ登録してみてください。
意外とですね、よく使う単語、 1回打つよりも単語登録しておいた方がかなり楽になります。
それからクリップボード管理ツール、スニペットツールってものなんですけど、 僕はMacなのでクリッピーっていうものを使ってるんですが、
Windowsでもこのような名前でですね、 クリップボード管理ツールとかスニペットツール、
Windowsとかで調べてもらえれば何かあると思うんで、 それを使ってください。
クリップボード管理ツールは、 コピペしたものが一個一個戻るんじゃなくて、全部記憶してくれるので、
1回1回画面を移動、行ったり来たりしなくていいっていう形ですね。 スニペットっていうのは単語登録に結構似てるんですけど、もっとまとまった文章、
署名とかですね、メールのそういったものを 管理できる、呼び出せるっていうツールになります。
詳しくはそういう動画いっぱいあるので、 実際の画面を解説したものを見ていただければよいかなと思います。
この動画はスライド資料での説明になるんで、 そういった解説になります。
そして、ブログ記事ですね。 これはワードプレスとか、ノートでも別にいいと思うんですけど、
なんでこれが効率化にあたるかと言いますと、 質問を記事化にして、
それを同じような質問があった際に、 案内することで効率化になります。
これは終局とは別のアプローチのブログ記事になりますね。
でも、終局でも結局はそういう質問があったっていうことは、 気に合っている方がいるってことになるので、
終局目的でもパッキー用によっては使えるんですけど、 一応、質問に対してこの記事見ておいてくださいっていうことで、
かなり効率化になります。 それからタスク管理ツールということで、トレロですね。
やっぱりタスクは管理して、 バータイ的にやらないっていうところで効率化になります。
というところで、これが業務効率化のツールになります。 ということで、この度もお会いしていただきましてありがとうございました。
スモールオビエンス特化の学びやこの早でした。