ぐちゃぐちゃな管理の実態と無料相談
こんにちは、お金が怖いをワクワクに変えてみませんか? 不登校の子を持ち、自己破産を経験しているシングルマザーの小麦粉です。
遊びながら稼ぐおもっとうに現在110社の記帳代行を運営しております。 今回はですね、管理がぐちゃぐちゃな人の記帳代行ということでお話をしていこうと思うんですけれども
記帳代行をご契約する前に30分間無料で 今の状況とかどういうお悩みがあるかとかっていうのを
無料相談みたいな形でやって、 記帳代行必要ですねってなったらご契約って形になるんですけれども
そこのね30分間の面談の中でですね 結構ある2人に1人ぐらいかもしれない
本当にぐちゃぐちゃなんですけど大丈夫ですか?みたいな感じで言われるんですね ぐちゃぐちゃって具体的にどんな感じかっていうと
事業とプライベートに 口座とかクレジットカードを分けてないっていう方が
ぐちゃぐちゃなんですけど大丈夫ですか?っていうふうに言ってくださるんですね
記帳代行から見た口座分離のメリット
これはね大丈夫です、そのね やることは一応増える増えちゃうんですけど
事業だけで使ってるって場合とプライベートと事業が混ざってるって場合 どっちかって言ったらやっぱりプライベートが混ざってる方が取引量は多くなってしまうので
取引量が多い方がやることは多くなっちゃうんですけども 一応は貴重っていう部分で言うと問題なくできるんですね
で、そうなので全然気にしなくていいですよっていう話をしていきます
ただ分けといた方がお互いにこれからの作業量は減りますので できるんだったら分けた方がいいですよっていうアドバイスをさせていただきます
クレジットカードとかね銀行口座とかを一覧で会計ソフトで取り込めるんですけど
その取り込みの中でどれがプライベートでどれが事業用なのかっていうのはこちらで判断できないので
結局全部のデータをお客様に聞かないといけなくなるんですね でお客様がそれに対してこれはこの支出はプライベートですこれは事業用ですっていうのを
選択していただいてはいこちらですって提出しなきゃいけないので それの手間は発生してしまうのでできたらその手間が発生しないように事業用は事業用で分けた方がいいですよという話はします
現金管理における口座分離の重要性
なので貴重はですねどうとでもなるんですね 作業が増えるけどどうとでもなるから大丈夫なんですけど
問題なのはですね 現金管理が危うくなるんですね
そっちの方が問題で 例えばプライベートと事業に口座は分けてなくて
口座の残高が危うくなったとするじゃないですか 今月なんかピンチみたいな状態になった時に
なんでかわかりますかねそれって 事業で失敗しているのかそれともプライベートで使いすぎてるからなくなっているのか
どっちなのかって一瞬ではわからないですよね 計算しないとわかんないっていう状態になるので
これを 一瞬でわかる方法にするには事業とプライベートを分ける方法がいいんですね
プライベート用の口座でお金がないんだったら 今月給料少なかったからかなーとか
今日今月旅行とか行ったからかなーとかっていうのがわかるんですね けど事業用の口座が残高がないっていう場合は
事業で失敗しているのかななんか売上が少なかったかな 費用が多くなりすぎたかなっていうことが一瞬でわかるんですよ
だから事業用とプライベート用に分けるのに 一番
大切なことなんで分けないとダメかって言ったら 基調がどうのこうのというよりも現金管理という視点でみると
ちょっと危うくなってしまうという感じのことがあるので ただこれを分けるのがねとてもめんどくさいんですよ
口座分離作業の具体的な手順と大変さ
私も1回ぐっちゃぐちゃに使ったことがあってこれいかんなぁと思って直したこと あるんですけど
まあめんどくさいんですね 一旦固定費とかをバーっと
一覧にして でどれをクレジットカードに使うかどれ
どれをプライベートに使うかどれを事業用のカードにするかっていうのを分けて 事業用の費用は事業用のクレジットカードにして
プライベート用の費用はプライベート用のカードにしてとかっていうのを全部 やっていかないといけないので
それがね まあ大変ですよね
うーん 大変なんですよこれが結構時間かかるし
この費用もあったらもうこれも移動させなきゃじゃんみたいな後で思い出すみたいな 費用もあるし
でもね最初にそれをやっていくとだいぶ違うので
事業運営における口座分離の絶対的必要性
その
何何かこうしと不明金というんですか なんか何なぜか口座が残高がないっていう状態が
なぜなのかっていうところがすぐに判明できるようになるので もう本当に処方の処方です
事業用とプライベート用に分けるのはもう処方の処方だから もうそれが完成するまではもう事業やっちゃいけないってぐらい
事業やらないでってぐらい やらないその早くやらなきゃいけないものになってきます
なので 基調としては別にそのままでもいいんだけども
でも現金管理としては 早くやらないといけないっていうことです
結果的に基調も基調代行の方にも頼むときにも作業が減ったりするのでそっち側の メリットも後で出てくるのでそっちの方もいいですね
そうでもめんどくさいんですよね でもやらなきゃいけないので
以前ね黙々会って感じで一緒にやろうって言って一緒に講座とクレカを分ける作業を一緒にやりましょうって言って手順とかをね
指導しながらやったことあるんですけど やったことある人はねそんなに1時間や2時間じゃ終わらないですねとかって言って
まだまだ終わりませんって言って頑張れつって 黙々会終わっても
やってねつってやりますって言って頑張ってやってましたけどね やっぱなんかほらこの時間にやりましょうって決めないとやらないんですよ
だから黙々会ももしやってほしいということがあればもう一回やろうかなーなんて思ってますけど そうだからねー
本当に早くやってほしいんですよねー やんない人はやんないしやる人はすぐやるんですけどやらない
貴重代行のお客様でもやらない人はずっとやらなかったりします ずーっとぐちゃぐちゃなまますき進んでるっていう方がいらっしゃってて
そこは強制できないのでねアドバイスはしますけど しゃしょうがないなーって感じでずーっとそのままやってますね
特にね法人の人はねやった方がいいですよ法人の人はね 役員借入金って感じで役員に借り入れてるみたいな感じの感情科目になっちゃうんで
それが貸し付けの方になってしまうと大変だったりねまあまあいろいろいろんなことが あるんですよ
だから法人の方は絶対に綺麗にしておかないといけないんですね 個人の方はその辺綺麗にしなくてもなんとかなっちゃったりするんで
やんない人が多いけど これを聞いている皆さんは
絶対やってほしいですねここは あの物販に限らずですよ物販に限らずいろんな業種でも言えることなのでぜひ
プライベートと事業を一緒に使っちゃってたわって方は 分けることを
なる早でやってください
まとめとリスナーへの呼びかけ
いうことでした今日は管理がぐちゃぐちゃな人の基調代行の話しましたが 勉強になったなぁ
やんなきゃなーって思った人はいいねボタン ハートマークとコメントいただけたら嬉しいです
あとねあのこういう感じの話をまた聞きたいなーって思ってくれた人は フォローもお願いします
はいでは最後まで聞いてくれてありがとうございました
