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  2. #269 事務的な to do管理問題..
2023-03-09 22:30

#269 事務的な to do管理問題を世界から無くしたい

【重要】【要対応】【〆切間近】…インフレする危機感!
to do対応する側とリマインドする側、双方のムダやストレスを無くす方法について、お話しました。


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大山とはいえなんだ 山となんだいっ
だった作ろうぜ
山本スタートアップ作ろうぜ 大変で
なんで 山をスタート作ろうぜやって岸田が応援するって言ってるじゃん
しらーだった作ろうぜ 岸田とやれ
絶対だ絶対にやだ 岸田とスタートアップ作ったらやばいでしょ
検討に検討を重ねるでしょ
重厚な検討プロセスで まず社名を登記するときに社名を検討に検討を重ねて
登記をするかどうかも検討に検討するでしょ 岸田全ての官僚に指示が出せるからさ
そうだけどさでももうなんか有限会社にするか株式会社にするか合同会社にするか とかも全ての可能性を排除しないとか言い出すじゃん
ビジョンはエブリシングとかになる あらゆる可能性を排除せず検討するって
確かにビジョンエニシングかもな エニシングかエブリシングな
資金上達とかもどうしますかってあらゆる可能性を排除しないんだって 排除しない
全ての可能性を検討する やばー
いやもうどう? もういいよいいよ 作っちゃおうか
俺もねこのサービスを作った方がいいんじゃないかみたいなやつね思いついた 思いついちゃった?
だいたい100発のうち100発外れると言われる思いつきのアイディア聞きましょう
てか100発のうち98はこの世にすでにあるっていう
はい いやこれはすでにあれば嬉しいし誰か作ってほしいんだけど
うん なんかあの
SaaSを作ってほしい SaaSは?
SaaSですね はいはい SaaS
ヤンモトSaaS作ろうぜ
SaaSね SaaSはね作り方いろんな方に書いてるから
SaaS いや俺が作ってほしいSaaSは
あの結構マイク価値なんだけど ここからSaaS
あの大企業とかそこそこ大きくなってきた組織に勤めると 社員がこう
いろんな部署からやれって言われる事務手続きというかいわゆる本業務以外のタスクがめっちゃ増える
増えるというよりも量が問題というよりは何をしなきゃいけなかったのかを忘れるっていう
コンプライアンス研修の動画を受けろとか 360度レビューをせよとか
年末調整を出せとか そういうサブ業務がすごいいっぱいあるじゃないですか
何々出せ何々見ろ何々答えろみたいな
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でなんかそれをしないと 関連チャンネルでてかまあひどいやつは@ZENARALで@SHEARとかしだすとか
本当に対応しなきゃヤバいやつはロームの人とかが全員にDMするとか
なんかあれ無駄じゃない 大変だねなんかいろんなとこから四方八方から飛んできますもんね
こっちの認知コストも大変だし対応コストも大変だし
多分そのメンションする側だって大変だと思うんだよね
多分Excelとかで管理してこの人答えたこの人答えてないこの人のマネージャーは誰誰だからこのマネージャーから言ってもらおうみたいなことやるわけじゃん
はいはいはい まあそういうのに対してメルカリにあったイニシエの方法は
答えてない人対応してない人を集めた添付チャンネルをスラックで作って全員呼び出すと
終わったやつからリーブしてけみたいな
まあまあそういうやり方があるんだけど 確かに僕が入れられると間違ってアーカイブしちゃうやつね
手の活動 会社であってさ添付チャンネル入れてもらって
なんか終わった人抜けてってくださいってテイクスにもあるんですよ あるんですけどよくわかんねえなと思ってまあとりあえず終わったんで終わったんでリーブしますって書いてアーカイブするっていう
添付らしいっつって
うわぁ それ結構破壊的行為
俺だったらマジぶち切れるけど 何やってんだこいつ
何やってんだこいつ
まあまあおもろいじゃん
でもこれさなんか本当 全員に対してさ無駄じゃない
だね厳しいだから割が作ってほしいのはそういうのも 基本的に何かのサービスとかプロだとひも付いていると思うんでねコンプライアンスケージだったら
なんかそコンプライアンス研修のさあ サーエンジン評価だったらがその顔ナビとか
なんちゃら的なやつ下手したスプレッドシートですよ スプレッドシートかうん確かにそういったやらなきゃいけないものが個人にとってまとまってて
期限が書いてあるやつ リンクとかまとまっているだけで結構いいんですよ
そういうポータルみたいなやつが欲しくて それまで作ると
その従業員のジョブもロームとか 人事とかかわからないけどホームとかの
問題も解決するし なんかその会社として何のそういうなんていうんですかねそういう
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端っこサースみたいなのを使ってるかとかもそこに一元的にこう繋げられたら なんか便利なのではみたいな
めっちゃいいですねそれ そういうアイディアなんですよ
いやーそれねうちの会社と今googleカレンダーっていう サースがあって
そいつが2年くらいにしてますね
googleカレンダーにコルポリートがイベントをぶち込んでいくっていう あーえーこの日までみたいな
この日までとか あー悪くない この時間で作業してちょみたいな感じで30分枠入れられるみたいな
悪くない 悪くないよねなんかポータルのノーションのページ1枚はくとか
そういうサースを1枚入れるよりはもうカレンダーに突っ込んでなんかスラック上にやたら突っ込んでくるみたいな
それなー googleカレンダーバンドル最強問題な
そうなんか問題があって視認性があの大体の人7日ビューで見るんで 7日間のこの今週の7日間のことしか大体把握されてないみたいな
しない みんなだいたい評価とかはん?あれ?押したじゃんみたいな
おー押したか?みたいな感じになる
確かに
いや だから
今のやつは俺いいと思うんだよね 僕の今のアイディア
それも結構悪くないけど
それをなんかサービスサービスというかポータルっぽくしてほしい ポータル
それがもうなんかあのスラックで見れたら最高
でもそれねめっちゃそうだなと思う なんかその窓口が人事とかロームとか
わかんないけど経理から経費制裁のやつ出してとか多分 一人の何だろう従業員から見ると窓口へN個問題みたいなのがあると思ってて
ある? でNがそれぞれの締め切りとタスクを自分のタイミングで投げ込んでくるから
なんかキャッチャー何にいても足らんわみたいな気持ちになっちゃう 投げ込んでくる?
しかもNそれぞれがさ自分のタスクが一番大事だって思ってるじゃん まあ思ってるかどうかともかく恐縮そうな顔をしながらもこの日までお願いします
なんとかみたいなそれは皆さんのスケジュールを守るためになっちゃうからね だからあのまあスラックなりメールなりでも文章がどんどんこう
重要絶対みたいな 要対応みたいな感じの
再掲とか そうそうそう再掲 締め切りマジッカーみたいな感じであの手この手を使ってさ
重要度がインフレしていくわけよ わかるわかる
スーパー重要度サイヤ人3みたいな感じになっていくわけ
はいはいはいはいはい
09:00
あれ良くないよ 確かに
なんか例えばだけどコーポレートが1個のジラの看板みたいな持ってて なんかそこに全部投げ込んでって
キリストがついてるんだけど優先度とかもついててとりあえずこの順にやってくれみたいな この順にやってくれテーブル欲しいですよね
こういう風にやってほしい うん
やっぱさ本業とそれって脳の使い方が全く違うからさ わかった 人的に全部解消したいんだけど
何があったっけみたいなんだよね 1時間空いたからちょっとなんかあの言われてたやつ
近代つけようとかさあるじゃん あとなんかあったっけそういうなんかアドミン系の細々しいやつなんかあったけど
なんだっけなみたいな うんうんうんうんうん
わかるそれ今めっちゃいいアイディアだとそれを持ったから ってかジラで十分かもって思ったんで
コーポレートの人にそういうジラ作ってくんねってこの後知れってお願いしようかな
うんジラとかでもいいしなんかもうそれ専門のチャンネルとかでもいいのかわかんないけど
アップティレナルで言われてもほとんど響かないっていう 響かん響かん間違いない
てかスラックだとやっぱ流れてっちゃうからね そういうタスクって後から振り返って仕事の合間でしたいじゃないですか
とかそれ用の時間をちゃんとスペアして取り組みたいじゃないですか 取り組みたい
ね僕とかもこう評価のテキスト書くのとか結構な人数とボリューム書かなきゃいけなかったりするんで
なんか割ともう授業が落ち着いた時につって大体土曜日とか日曜日になるんですけど
いつその時間をスペアしなきゃいけないのかとかも含めて こっち側で調整できるようになんかそういうボードが欲しいですよね
そうねまあ1個まとまっていることがすごい重要 確かに
でまぁ確かに新しくプロダクトとして作っていくのは結構大変かもしれないけど なんかそのメンバー管理みたいなものとか通知とかまぁまぁ
そこのSaaSに他のやつも全部バンドというか集められるような 設定とかできるとなんかそのそういうなんですか細いSaaSの情報自体集めることもできる
ラプトフォームになると楽しいだろうなという 確かに
そこを進めたら結構 どうぞ はいごめんなさいやや似てるんですけどDealっていうそのUSで爆伸びしてるスタートアップがあって
USってかグローバルなんですけど なんだT2D3じゃなくって
SaaSで言うとなんだっけな えーと10.2D3みたいな感じになってるんですよ
10倍10倍WWみたいな なんかそういうスタートアップがあるんですけどそこは何やってるかっていうと
要は海外人材の採用時の面倒くさいこと全部引き受け版みたいなのをやってるんです なんで僕が日本に行って日本の会社経営してて
インド人のエンジニアを採用したいって思った時にそのDealにお願いするとDealがインド人のエンジニアのリスト出してきてくれて
12:02
この人採用したいって言ったら給与とかも決まってて じゃあこれで業委託契約を結べるかみたいな面接とかセットして
採用フローをやってDeal上で契約書を交わすんですよ
でさらに海外人材って現地にいらっしゃる人は現地の法律に沿って給与とかローム管理とかしなきゃいけないじゃないですか
それがとにかくハードルが高いと 日本法人に採用するんじゃなくて海外で採用するみたいな
今リモートワーク時代なんで なんでそれがめちゃくちゃ難しくてそのロームみたいなのも現地法人のDealが持ってて
全部やってくれて でDealにフィーを払うみたいな 平たく言うと採用とか人事のめんどくさいのを
現地法人ごとに必要な対応を全部含めてDealがやってくれるぜみたいな そんなサービスなんですけど
割とそれに近いなと思ってて 人事ロームのめんどくさいものを全部引き受けバンとか こことだけ俺はコミュニケーションしておけば海外の人採用できるバンみたいな
これ
だから解決方法はなんかパーソナル秘書とかの可能性もありますよね あーまあそうだね
それはあると思う でもなんかその我のポイントとしてはそのリマインドする側の苦痛も解放してあげたいっていうところというか
てかその まあまず可哀そうだなって思う部分もあるけど大変そうだね
でもなんかそのそれを仕事だと思ってんじゃねーぞっていう気持ちもあって ひたすらメンションすることを
はいクリエイティブな解決方法を考えろみたいな気持ちもあるわけよ
なんかその そうわかるよこれは解くべきこれはもうね良くない非常に良くない
確かにまあそれをなんか機械に預けるってところまではその人の責任でできますからね 機械とか仕組みに置き換えていくってところは
確かに いやすごい良いポイントですね
そうなんだよねでそれをやると多分すべてのその そういうトゥードゥ的なやつを全部ほっぽらかしているやつみたいなやつもすぐに見つかるから
チャンネルアーカイブするやつもね そうそうそうそう単にあの360のレビューに関してだけ気が重いのか
ありとあらゆるそういうなんかそのアドミン業務っていうのをもう締め切り守んない みたいなやつもすぐに見つかるし
うんなんかその5つそういうのを全部締め切りすぎたら ペナルティみたいな感じにこうなんだろう総合的にやっていける気がするんだよ
うんとにかくねよくないあれは 何かく
そうねや通知する側の心苦しさったら半端ないと思うよあれ そうなんかなぁ
15:00
わからない人によるのかな わからん
僕はいつもそのコーポレートメンバーも近いんで話すてかめちゃめちゃ心苦しそうにしてるなっていう
なるほど
俺も何とかしてあげてねじゃあ うん
なので割かしあの実際の人が抱えているペインな気がします 割といいね検討するわ検討検討に検討が俺は検討に検討
キッシーと一緒に検討しよう これ絶対ねー
どうなんだろう ちょっとでも宮さんにあったら聞いといてスマート hr で検討したことがあるんじゃないかってなんだと思うんだよね
内容としてのとして考えのがしくねはい 考えてなかったら
やってくれと 考えたことがあったらなぜやんなかったのかを知りたい
なるほど
タムがちっちゃそうな感じですよ タムちっちゃいかなぁ
タムちっちゃそうなんで これにいくら払えます
タムちっちゃいかなぁ
なんか俺その なんていうの業界バーチャルじゃないものって結構強いなって思ってるタイプだから
すべてのありとあらゆる業種で発生するじゃん 企業サイズっていうのはもしかしたら1個
レッショルドとして存在するかもしれないけど あとまぁ一軒あたりにいくら払うかでねそうだよね
そうですねいや代替手段がこの無限に世の中にありそうな中で あとめちゃめちゃペインが不快かっていうとまぁ確かに痛いんだけど
その 蚊に刺されたぐらいよりは痛いんだけどみたいな
まあねー
それを確かにあって ペインの収積者結構でかいかなって思ってるけど
どっかに集中してないだからそのすごく強力なモチベーションとオナシップを持って導入しようっていう風な人間にペインが
収束してるわけではないって問題はある そうね
これで困ってんのどっちかっていうと従業員側? でもこの従業員側でこれを解決するモチベーションを持った部門みたいなのはないと思うんですよね
有志だね 有志ね だからなんか予算がまずないみたいな問題もありますね
確かに そうだねどこ部署なのか問題はめちゃくちゃあるよね
上質とか言っても上質の人がこれをめちゃくちゃ導入したいかっていうとそれは違う
ある種スタートアップとか自分で手なりにそういう仕組みを作ってしまったみたいな そういうのはあり得るんですけどこれを売るってのは結構あれどこに売んだみたいな
確かになりそうな気がしますしやっぱあと一件あたり一人からいくらもらえるのみたい
もういいよ金は いいの?
いいんだ オッケー 金はいいよ許してある 許す
18:02
確かにまあそうね現実問題を考えると解きたいが解けると良いが実際ビジネスとして成立するのは結構難しそうっていうアイデアの
点系だなとは感じる 確かにこれいいアイディア思った でもコーポレートカレンダーみたいな
google カレンダーを1個作ってそこにコーポレートイベントがひたすら入っていると 普段はそれ消しとくんだけど
なんか時期になったらつけてここかみたい そこにどこに入力性はいいかのリンクもついてるみたいな
これ多分一定解決したりしないかな まあ一定解決するのかな カレンダーに入れるのは多分
コーポレート全員じゃないとか 多分
コマコマカスタマイズされているところもあるんだろうね部署ごとにとか 人によってリンクが違うとかも全然ある
あるあるそれ絶対ある
そこなんだよね
でもさこれは だから
マネタイズの方法だけ 迂回すればいいんじゃない
というと岸田さんから1万円ぐらいもらう? そうだね
いやもう2足3問で導入させてあげる
そのそういう風な アドミンツールを売ってる方から何とかマネタイズ
あれ
筋が悪そうだなって思った 適当でごめん
だからやっぱこれは岸田さんにこれによって生産性がどんだけ下がってるかっていうのを説明して
1兆円政府から払ってもらうっていうのを検討するのがまあ最も良いと思いますね うーん
そうだねこれは そうねだから確かにあの
政府案件かもしれない つまり人の問題解決しているが経済性としては成り立たない
経済なものだから政府が解決する
これを官僚の方に投げたらこれによって日本の gdp がいくら既存されていてそれが取り戻せた場合はこのぐらい
リフトがあるんですって言う多分資料を作ってくれるんで まあ官僚は残業して解決すればいいと思う
あっはぁ 確かに
官僚は生産性の向上とかについてそこまで考えないから ああまあそうだよねー
厳しいなぁ 考えない
考える必要がないとする 必要がないコースが無限大に存在してるから
壊れてる
21:03
じゃあ 無理でした
じゃあ僕がルールカレンダーで 誰か作ってみてほしいな
確かにカレンダーにバンドルするとかの方が 簡単な可能性ある
これを作ったら光さんが出資をしてくれるそうです するするする
するって 全然する俺から汽車に行っておくわ
じゃあお疲れ いいよお疲れっ
はいみなさんいかがだったでしょうか 私もですねあの光さんと同じグーグルカレンダー上でタスクっていうのを入れていつもタスクを管理するようにしてます
で最近ですねプロジェクトの都合で比較的すごく日程調整をする機会が多いんですけど なんか日程調整を終わらせるたびにですね
光さんが以前言ってた日程調整は仕事のうちに入らんぞっていうのがですねこうなんか 頭の右上ぐらいから光さんにいつも言われているような気がしてこれは仕事ではない
だっていうのなんか思うようにしてます ということで次回はなんとまた動画会です
ちょっと私タイトルつける難しいんですけど メルカリスのですねとある方のツイッターの話をしています
ぜひお期待くださいではまた次回お会いしましょうばいばーい
22:30

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