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You're listening to Rikki's Lifehack Radio
声で便利を届ける、ライフハック系ポッドキャスターのリッキーでございます。
この番組では、毎朝一つ、ライフハック情報をコンパクトにお送りしております。
今日のトピックは、
こちら。
Googleスプレッドシートの便利な使い方3点
めんどくさいがゼロになる
というテーマでお送りしてまいりたいと思います。
リスナーのみなさん、Googleスプレッドシート買ってますか?
これね、意外とExcelより使いやすかったりとかして
共同編集が進んでいくんですけれども
今日はGoogleスプレッドシートの中でも
これは結構便利だなと思うの3つ
集めてまいりましたので
リスナーのみなさんのですね
共同作業とか
何か単語帳を作るとか
そういうことの効率化が少しでも進めばいいなと思っております。
まず1つ目の便利な使い方はこちらですね。
変更内容を随時通知で受け取っちゃおう。
そうなんです。
例えばこんな使い方が使えます。
変な日本語になっちゃいましたけど
共同編集のシートを作って
そしてシートを作った時に
何か変更が加えられたら
変更した人が
変更しましたよっていうように
メールをいちいち出すのは面倒だと思うんですけれども
でも勝手に自動通知が
1つのシートを共有している
例えば5人の人に共有していれば
誰か1人がそのシートを何か更新しましたよ
コメント入れましたよ
書き加えましたよっていうことを
メールで通知する必要なく
自動で通知してくれるっていう機能があります。
そうなんですよ。
これは知らなかったんですけども
これは非常に簡単でして
ツールのところから通知ルール
そして通知ルールから
例えば何か1つでも変更があったならば
自分のメールアドレスに
連絡を入れるようにしてくれるとか
あとは何か
デイリーですね
ダイジェストで1日の変更を
全部まとめて送ってくれるとか
そういう風に設定することができてしまいます
ですのでこれを1つ追加しておけば
共同編集しているシート
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何か変更があっても
焦らずにメールで連絡が来るから
大丈夫かなと
大きく構えて
そういうことができていきます
通信のメールの内容で
どんなメールが来るのかと言いますと
google.com
というところからメールが届きます
このメールの中身は
だれだれさんが変更を加えましたよ
だれだれさんが加えましたよ
という通知が来ます
私の場合は英語を設定しているので
Mr.〇〇はメールチェンジ
from April 29
何時から何時にこの人が
こういう変更を加えましたよ
ということがですね
加えた内容は表記されないんですけども
この人がこの時間帯に変更した
ということがですね
通知上にメール上に
羅列されているというような感じです
それに加えて
そのメールの中にスプレッドシートの
リンクも貼られているので
サクッとですね
共有されているシートに
アクセスすることができてしまいます
これは非常に便利ですね
共同編集
編集する人が多いときとか
あとは編集
変更点を随時チェックしたい
その編集のオーナーの方とか
アップデートした内容
逐一ですね
共有している人に
逐一通知したいときとか
そんなときに使えますね
例えば
シフトの穴埋めの共有とかね
あとは台本の共同編集とか
あとはスケジュールの変更の
共有とか
そういうシフト関係の管理とかに
非常に使える機能ですので
ぜひリスナーの皆さん
もしこの機能を知らなかった方いたら
今すぐチェックしてみてください
Googleスプレッドシートは
Googleのアカウントから
スプレッドシートを選択して
1つシートを作ることができていきますので
ぜひシートから開いていただいて
ツール
そして通知ルールか
通知ルールを見てみてください
2つ目の便利な機能はこちらですね
コメント機能を使って
共同編集を加速させよう
Googleの共有機能の中に
コメント機能というものがあります
これは右ボタン
シートを開いた状態で
右ボタンを押すと
コメントを選択することができます
特定のセルに対してですね
コメントを残すことができます
コメントにですね
自分がコメントを残したということもですね
表示させることができますね
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もしあなた リスナーの皆さんがですね
Googleのアカウントに
アイコンを作っていれば
かわいいアイコンとともに
自分の名前が表示されて
どんなコメントを残したのかということもですね
かわいく表示されるようになっています
リッキーはですね
アイコンをこだわっておりまして
Google用にはGoogle用のですね
ちょっとかわいいアイコンを
Twitterとは違うアイコンを使っているんですけども
そんな感じですね
誰が変更してくれたかというのが
一目瞭然で分かるようになることができます
これもですね
先ほど紹介したように
台本の管理とか
あとはトゥルー管理とか
あとはシフトの管理とか
そういうときに使いやすいですね
特に台本系か
編集関係かな
そういうときに
一つの台本を共有して
コメントを入れてもらったりとかですかね
スクリプト関係ですかね
スクリプト関係で共有しておくと
非常に便利じゃないかなと思います
そして最後
三つ目がこちら
マルチ言語の単語帳を作っちゃおう
結構これ便利です
意外と知られてないんですけども
Googleのスプレッドシートで
マルチの単語帳を作れます
日本語 英語 中国語
日本語 英語
一気の場合だったら対語を作ってます
どんなふうにやるのかといいますと
インサートからですね
挿入から機能を選んでいただいて
機能でGoogleっていうのがあります
GoogleでGoogleトランスレートを選択します
ここを選択した状態で
何語を何語に訳すのかという指示を出してあげます
日本語のソースから
このセルには日本語のソースから英語にしてあげるとか
英語のソース
そうすると一つの列に英語のですね
日本語に対して英語が表示される
いわゆるGoogleトランスレーションで
トランスレートしたものがその横に表示されると
その英語のトランスレートしたものからさらに
例えば中国語とか韓国語とか
そういうふうに派生してどんどんどんどんと
自分が知りたい単語とかフレーズを
チェックすることができてしまいます
これを使ってですね
一つの大きな大きなマルチな単語帳を作ることもできます
ただ翻訳は使っているのはGoogle翻訳ですので
精度に関してはぼちぼちというところですね
最近よくなってきているので
そんなには問題はないと思うんですけども
Google翻訳機能を使って
こういうふうに並行して
例えば3言語とか4言語とか
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単語帳を作ることができてしまいます
例えばですねこんにちはっていうのを作って
そして横に英語だったら英語だったらハロー
その横に中国語だったらニーハオ
そして韓国語だったらアニハセヨ
タイ語だったらサバリカー
フランス語だったらボンジョーとかね
似てないかもいいや
そんな感じですね
各行政とかあるじゃないですか
世界の挨拶みたいな
世界のこんにちはさよならありがとうとかね
一覧みたいな感じで
そういうふうにね
マルチな単語帳を作ることができてしまいます
例えばこれを使って
ちょっと単語だけじゃなくてですね
気になるフレーズ
フレーズ集なんかも作れちゃいますね
このフレーズ
日本語で
日本語から英語にするとなんていうのみたいな
そういうちょっとこう
なかなか
なかなかこう
知りたくても知れないようなフレーズをですね
押さえておくっていうような
そういう日常使い方もできてしまいますね
今日はGoogleスプレッドシート
使い方参戦ということで
3つご紹介させていただきました
1つ目が変更内容を通知で受け取る
2つ目がコメント機能を使って共同編集を加速させる
3つ目がマルチ言語の単語帳を
Google翻訳で作ってしまおうということでした
結構Googleスプレッドシート
便利なんですよね何かと
だからこれ以外にもいろいろ
もっともっといい機能もあるかもしれません
私が知らないだけでもしリスナーの方で
こういうのいいですよみたいなのあったら
ぜひ紹介していただけたらと思います
番組の方でもまたですね
編集して紹介していきたいと思います
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今日の併せて聞きたいは
無料無制限で使えるウェブ会議ツール
ベスト3 簡単にリモート規制
ということでですね
過去のオンエアで紹介しております
ゴールデンウィークさまざまなウィーク
特別な休暇のときに
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