1. 奈良のことならならならなら
  2. 6月1週目 業務効率化について
2023-06-01 25:04

6月1週目 業務効率化について

エピソードをシェアする

Share on X Share on Facebook Share on Threads

このPodcastは奈良市民密着型Podcastです。

奈良や趣味について語っています。

00:07
6月1週目ですね。いやー、強いですね。
雨もね、パラパラ降ってね。そんななんかね、あの日差しが強くて暑さみたいな日はね、なんか5月中旬ぐらいに比べると減ったね。
少しね、ひんやりね、あの自分寒がりやからひんやりね、感じる日もね、ちょっとあるんだけどね。朝とかね、朝一はやっぱちょっとね、ひんやりするよね。
まあでもここからね、どんどん気温が上がっていって、地面とね、あの、梅雨らしいというかね、夏の前のね、地面とした感じになるんですかね。うん。
で、あれやね、今週末は台風来るみたいですね。まあ奈良はね、台風の影響あんまないんでね、
ええかなーと思うんやけど、まあ結局交通期間大丈夫なのかっていうのとね、あと強い風、結構吹くからね。
まあそこらへんかな。
自分が小学校ぐらいの時はね、ちょっと警報出たら休みって決まってたからね。
なんか、全然ね、雨降ってないから学校行ってみたら警報屋から休みやでって言われたこともあったしね。
まあどうなんすかね、警報の扱いってね。
ほんとね、昔はほんとに奈良の北部と南部とかね、そんぐらいのね、ざっとした感じの警報やったけど、最近ちょっと細かめになってる。
えーと、あれですね、なんか土日に、土日?どっちやったかな、忘れたけど、航空自衛隊、あの奈良にある、うん、のなんか基地祭りみたいなやつあるみたいですね。あんまよく知らないですけど。
ほんとね、自衛隊好きな人いるよね。女子でね。女子っていうレベルかわからへんけど。
なんか、うーん、まあ一時期ね、婚活とかで、なんかそういう、何やろうな、パーティー的なのにね、行ったりしたけど、なんかすごいそういうの好きな人がいるよみたいなことはね、なんかちょこちょこ聞いてたんやけどね。
まあ、陸海空、どれがいいとかもあるみたいですね。なんかね、あんまりね、海上自衛隊とかで長いことね、あの遠洋に、遠洋って言うんかな、まああの豪華に出てる人とかやったらね、なかなか会う機会ないよーっていうのでね、逆にそれがいいよみたいな人もね、いるみたいだしね。
うーん、まあ陸上はそんなことないやろしね。災害があったりしたらそこに駆けつけてみたいなこともあるやろしね。
まあそこらへんは警察もちょっと似たようなとこあるんやろうけどね。この間なんかサミットあったりしたら全国からね、警察の人応援でね、えーとまあ全員じゃもちろんないけどね、何人かちょっとね、行ってよーみたいな感じでね、応援の声がかかるんでしょうね。
03:09
うーん、えーまあでもね、まあちょっとね、はい天気悪いんで、まあちょっと基地祭りはなんか、あれですね、なんか、ん?あの航空機飛ぶみたいですけどね、えーと雨なんでね、まあ雨天、まあめっちゃ台風やったらもう調子悪くね、うん。まあ雨降ってたらね遠くから見えへんしね、そこらへんもちょっと寂しいよね、うん。
えーとね、まあ先週奈良県庁の記者会見ありましたね、まあ奈良県庁、うん、奈良県知事ですね、うん、記者会見あったけど、なんか冒頭にまあ職員が自殺したとかで働き、まあ自殺の前かな、これ先週言ったっけな、働き方改革見直すで、みたいな話をしたよ、みたいなことね、でやっぱね、あれなんでしょうね、働き方とか職場の環境をね、改善するっていうのはね、
まあどこかしこもね、えーと重要かなと思うんですけどね、まあそれこそね、えーとまあ会社勤めしてない人とかね、そういうのはまああんまり関係ねえよって思うかもしれないけどね、まあ言ってもね、えーとまあ人と人との繋がりみたいなとこあるんでね、なんか一緒に働くぜみたいなときになんか同じね、えーとソフトとか使ってるとやりやすいんですよね、
ウェブ会議でもそうじゃないですか、なんかこうZoomがあるし、WebXもあるしね、あとなんやったっけな、Googleはあんのかな、マイクロソフトのほうもね、なんかあるしね、そういうリモート会議のシステムなんてね、もう今腐ることあるし、まああれLINEでもやろうもたできるやろしね、うん、でまあそういうのもね、まああるんでしょうけど、まあ組織の規模によりますよね、
なんか大きい組織やとね、本当にもうあの情報漏洩とか気をつけなあかんとかでね、管理するパソコンの台数も多くてとかね、そういう感じになってくるんでしょうしね、まあちっちゃいとこは逆にね、小規模であのー、まあ改善しやすいんですよね、あのー大規模なシステム含まんでいいからということでね、まあ奈良県庁はもう本当にまあ職員数もね、せっかく何千人というレベルやと思うんでね、
えー結構大変かなと思うんですけどね、うん、まあ何千人、まあ一応ね、常勤制は超えて、ギリ超えてるのかな、わからんけどね、有機の人とかも含めるとね、結構ね、いっぱいいてるんちゃうかなーって思うんですけどね、まあまあそれとまあ関係するね、えーと業者さんとかもね、えーとあとはね、第三セクターみたいなとこも含めると本当にね、結構いっぱい人がいてるんでしょうけど、
えーとなんかこの働き方の見直しの中でね、なんかパソコンを使ってる時間をね、なんか勤務時間としてね、ちょっと見てもいいんじゃないかみたいな話があってね、これね、よしよしあると思うよね、いやそのー、ちゃんとあの、残業代をあの払わなあかんでっていう風な見方でいくと、そりゃまあ使ってる時間は全部勤務時間になるでっていうのでね、計上しやすいんだけども、
06:19
でもなんかこう、ある時間代になったらプッてあのパソコン切れるとかいう風なことにすると、それはそれで業務に支障があるよね、なんであのー、この日までにって言ってたのにできんかったんっていう風にね、言われて、いやパソコンもっと使えなくなったんでとかね、そういうちょっとね、そりゃそれでストレス溜まるような気がするんですよね、うん。
あとはね、パソコン使っててもね、あのー、業務関係ないことをしてる時間とかね、あったらね、それも計上されるってことになるんでね、実際奈良県庁の職員どう仕事してるのか知らんけど、まあそうでしょうね、あのー、難しいとこですよね、あのタバコ休憩と同じ話ですよ、パソコンしてるからって言ってもね、全部が全部ね、あのー、仕事してるわけじゃないと思うんでね、うん。
ほんまタバコ休憩とかよくわからんよな、あのー、コーヒー休憩とか別にね、ないからね、普通、うん。そういう休憩の取り方とかね、いちいちね、細かいとこ見ていったらあれやけど、それもそういうのを含めてのね、環境よねー、なんかもうねちねち細かいことばっかりしてるような部署とか嫌やしねー、うん。
まあそういう意味でなんかね、ちょっと、まあ一時的にはそのー、まあ資料の、あのー、簡素化っていうかな、あのー、やってほしいなみたいなこと言ってて、そういうのいいっすよね、あのー、多分奈良県とかね、そういうレベルのやつやとね、資料の数字がね、細かくなるんすよ、いやー、コロナの時もそうじゃないですか、数字としてね、あのー、何人何人って毎日毎日数字出してるんですけど、あれ絶対裏でね、県庁職員の人とかがね、
あのー、各市町村からまとめてきたやつをね、あげてるんすよ。で、その後にね、あのちょっと修正がー、とかね、また出てきたりして、それを大変っすねー。
でまあ、うーん、もちろんその上にはね、あのー、国がいるんすよね、はい。ま、県あたりはそういう意味でなら、あのー、市町村と、あのー、国に挟まれる、ちょうどいいところに挟まってて大変かなと思うんすけどね、うーん、まあまあまあまあまあ、まあどっちが大変かって言ったらまあ寄り切りなんでしょうけどね、まあどう考えても国会のほうが大変っすわよね、国会対応とかね。
いやー、国会議員の先生らとかね、いやあんだけテレビでね、あのー、質疑応答してるけど、裏でそのー、回答とかね、作成したりとかね、してる、あのー、各省庁の職員がいっぱいいてるわけなんすよね。
09:00
国会対応で、なんか日付またぐまで残って、タクシーで帰ってみたいな話もね、なんかニュースでやってるみたいとかもしてるしね、はい。ブラックブラックっすよね、こういう公務員の職業ってね、はい。だからみんななりたくないとかね、しかもこう、なんか、メンタルやられてる人も多いんですわとかね、言っちゃうとね、どんどんどんどんやる気なくすんよね。
昔なんかね、東大の人らとか、霞ヶ関に行く人多いとか言うんだけど、それがね、徐々にね、シフトしていってるよね。もう外資系行ったりとかね、もうそもそもベンチャーしようかなみたいな人も増えてるみたいだしね。
言い流れやと思うんだけどね、ベンチャーとかね。やっぱね、大きい会社になればなるほどね、使えない古い人って多いんですよね。やっぱこの10年20年の情報のね、変わりっぷりってすごいんですよ。
だってまぁ、20年前、2000年とかあれですよ、インターネットちょっと動いたわぐらいの時代ですよ。2000とか、Windows98とかは、あれか、2000やったらMillennium Editionが動いた時代ですからね。
それがね、今もあれですもんね、ChatGPTとか出てるわけだからね。すごいですよね、ChatGPTもね。2022年11月ぐらいから話題になって、一応これバージョン4らしいんですよね。
1、2、3あたりもやってたんですけど、4になってだいぶクオリティが上がってきた。ここからまたね、どんどん成長していくみたいなんでね。先が怖いですよね。なんかもうプログラムとかちょっと簡単なやつだとは組んでくれるみたいですよね。
いやー、でもね、業務の効率化っていうんですかね。いろいろソフトあるんですよね。Googleワークスペース、Microsoft 365、サイボーズ、あとスラックとかかな。いろんなものもあるんですけどね。
これやっぱね、組織ごとに違うんですよ。ここの会社はこれ使って、向こうの会社はこれ使って、一緒にプロジェクトを組むことになったからじゃあどれ使いましょうみたいなね。
みんな一緒やったらいいんですけどね。競合他社やったりするとかもめんどくさいんですよね。まあまあまあまあ、いいんですけどね。またこういうのもね、出始めなんでね、いろいろ権限設定とかがめんどくさそうですよね。
誰がどこまで同行会するねとかね。誰と誰が管理者で、参加者は誰がでとかね。そういうのちゃんとある程度使っている人らも分かってないとあかんと思うけど。
そういうとこで一番ひっくかかるのは年齢層高めのデジタルに追いついてない人たちなんですよね。結構大きい組織だと昔のやり方っていうのはまっかり通るんでね。上の人らはメールを見ないっていう生活もできるとこあると思うんですよね。
12:18
でもね、そういう人らが乗り遅れてくると結局そこがボトルネックになるんですよね。いろいろ資料を決定してほしいわみたいなのをどうやって持っていってもね。
データでくれとか言わんのですよ。神でくれって言うんですよね。そういうのが改善していってほしいところなんですけどね。
そういう意味で県知事がそういう働き方を見直したいみたいなことを言ってくれるっていうのはちょっと心強いですよね。
でもこの前の知事だと絶対ないもんな。Twitter多分自分で売ってないもんね。どうなのか知らんけどな。
でもこういうグループへ扱いこなせる知事だったらいいよね。
まあまあね、YouTubeライブ配信するでって言うてるぐらいだからね。そこらへんある程度わかってるんじゃないですかね。
あとGPTについての導入はいろんなところで問題になってると思うけどね。
こういうので使いこなすのが重要だと思うのと、個人情報を漏えいさせちゃダメっていうね。
漏えいさせたあかん情報とA情報っていうのをちゃんと個人個人が理解して使っていくっていうのが重要だな。
そこらへんの情報に対するスキルっていうのは求められるかと思うんですけどね。
いやーそこらへん上の人らが判断できないでしょうね。
ちゃんとGPT使ってよあかんよっていうのね。
わが社はGPTを使いますとかね。
言ってる社長さん言ってんのかな。
ノリノリで言ってるところもあるんでしょうけどね。
そういうところもちょっと困るよね。
使えよ使えよこれ便利なんだろう今流行りなんだしって言ってね。
いやー危険ですよ。
まだねパーフェクトじゃないよっていうのはあるんだろうけどね。
でも使い方なんですよねこういう道具ってね。
今言ってもね昔と比べたらAIというかね。
AIって人っぷりするのもありやけどね。
だってドラクエ4とかで仲間が自由に動くって言ってAIって言ってるけどね。
今もAIって言ってるもんね同じようなことをね。
全部まとめてAIっていうのはやめようや。
このちゃんとGPTは優れたAIでいいと思うよ。
でも別物やね。
ブレイクする人と挟んだよっていうぐらいの別物って見たほうがいいかもしれない。
15:00
実際まだねあんまり自分で使ったことはないけど。
やっぱある程度ね。
ネットのニュースとかでガンガン流れてたんでね。
ああこういう制度なんやとか感じ取れるんだけどね。
いやーとりあえず使えるだけガンガン使って。
露出とかの部分だけは抑えるっていう風にね。
していくのが一番いいんじゃないかなって思うんだけどね。
なかなか経営者層は防災に出さないよね。
もし何か起こったら誰が責任取るのって会社傾くんじゃないの?
個人情報の露出とかもこういうのと同じような感じだよね。
なんかデータベースとかよく露出しちゃったりしてるじゃないですか。
どことこが整備工場が個人情報バッて出ちゃったよとかね。
ひどいとこへとクレジット番号とパスワードを露出しちゃったよとかね。
そういうのもあるわけやからね。怖いですよね。
だからそういう部分はちゃんとセキュリティ部門の人、しっかりとしてほしいとこなんですけどね。
ここのチャットGPTただ聞くだけとかね。
そんぐらいやったらチャットやってくれるんで便利な道具やと思うんですよね。
だから9割ぐらいはもうそんな個人情報挟まないやつなんでね。
ペペペって使っちゃえばいいんかなって思うんで。
残り1割を使うときだけ慎重にっていうね。
メールも一緒でしょ。文章ガガガって書いて。
一番重要なのは何かっていうとメールアドレス間違いないっていうところやからね。
そこ間違って違う人にメール渡していったら大問題になったりとかね。
外部の人に渡っちゃうとかいう可能性もあるんでね。
そうなんですよね。メールもあれなんですよね。
セキュリティの問題で一回圧縮してZIPファイルにしてから送って、
その後でパスワードをこのパスワードで回答しねっていう風に送るっていうのが日本ではまかり通ってるみたいなんですけどね。
やっぱりこれもおかしいよねって最近方向転換したみたいなんですけどね。
同じです。ちゃんとGPTもそういう形でコアな部分を見直す。
さっき言ったZIPのメールの件は結局違う人にZIP送ってもまた違う人にパスワード送るんですよね。
だからあんまり意味ないよって。結局そういう部分があるんでね。
わかるでしょ、ちょっと考えたらね。
でもそれを一時期推奨してたっていうから不思議な話よね。
そういうとこは結局本人本人が気をつけなあかんっていうところだと思うんだけどね。
ちゃんとGPTの話はこんなもんでいいかな。
18:01
どういうね、ほんと一回ちょっと自分でもアカウントを作ってログインしてエシプリ回そうかな、今の時。
あと知事の話、週にしてすぐにいろいろ事業提出するんだよみたいなことを言ってたらしいんですよね。
実際いくつか中止にするでっていうのを6月12日に記者会見しますみたいなことを言ってるんですけど、
この5月6月のイベント関係の人、ちょっと中止になるんじゃないかって不安になってたみたいですよね。
実際誰々のイベントが中止になったとかそういうのを見たわけじゃないけどどっかで炎上してたみたいですね。
高い確率で中止になるみたいなことを言われてどうしようかなみたいなことになったりとかね。
確かにあんな記者会見されたらその関係の人は不安になるかと思うんですけどね。
いきなり計画、準備してたものにもよるけどパッと中止にはせんでしょうね。
ある程度止められないものはちゃんと動かすよみたいなふたりに普通はなるんですけどね。
一応検討しますっていう感じで5月の頭の時にも言ってたんで、いきなり即中止っていうわけじゃない。
ただ5、6月12日以降中止になるイベントとかも多々ある可能性は十分にあるというところなんですよね。
でも仕方ないですよね、こういうところはね。
でもそういうイベントでも本当によしやしはあると思うよね。
マジで行った祭りとかでもね、なんでこんなに単価高いものを見つけてんねやとかね。
誰も人来えへんのにこんなイベントやってどうしたんやろうとかね。
ちょいちょいあるんですよね。本当に人来ないイベントとかね、何やっていいんやろっていう。
もうちょっと盛り上げる努力しようやとかね。
ダメージないんやったらいいんやけど、広報活動にお金かけてるとかね、そうなってくると目回ってられないよね。
お金かけるだけかけてね、来た人1000人とかやったらね。
その人1人当たり何円かかったんっていう感じやからね、その費用対効果。
ただやればいい、言い訳せればいいってわけじゃないからね。
今日はえらい長けんのネタ話した気がするけど。
長けんのネタっていうか、業務効率化の話をライブしたような気がするけどね。
もうちょっと話そうかな。
ExcelとかWordとかも使える人は使えるんですけどね。
使えない人は本当に使えないんで。
だからそこですよね。ExcelとWord使えたら何とかなるよね。
21:01
どこ行ってもね。
それプラスアルファとかなってくるとちょっと難しかったりもすると思う。
ホームページ編集するとかね。
最近いろいろホームページはね、昔みたいにHTMLいじる人とか減ってる気がするけどね。
業者に頼んだ方がデザイン的にもいいのできるしね。
だいぶデザインがね、手打ちじゃできないよね、ああいうのが増えてきたんでね。
でもそういう風になってくるとね、そういうデザイナー、ビッグデザイナーっていう仕事も充実してきてるんじゃないかなって思うよね。
最後ちょっとだけ出すのに歯が出したらガチやで。
ExcelはとりあえずVlookupを使えるかどうか。
これがね、本当キモいよね。
それ理解できればね、ちゃんとExcel使えますってね。
劇場に書いてね、メッセージするときにね、私はVlookup使えますってね、ちゃんと言えるんでね。
Wordはなんか難しいよね、その辺ね。
私はWord使えます。
あんまりWord使えますってアピールしてこない。
まあまあWordで広報詞ぐらい書けますよとかね、いう風になったら強いかもしれんけどね。
ぶっちゃけWordで広報詞書く人もそんなにいらんか。
Powerpointか。Powerpoint使えますか。
そんぐらいできたらいいかもって思うけど、どうなんでしょうね。
Powerpoint使えますっていう人、欲しがるとこ多いかな。
ぶっちゃけそんな難しくないもんね、Powerpointはね。
Wordはね、難しいよね。
Excelがやっぱり一番ハードル高いよね。
というわけでね、Excelね、本当にやってると楽しいのよね。
VBAとかいってるとね。
マクロ組んじゃおうとかね、テンション上がってくるんですけどね。
時間があればね、そういうのできるんですけどね。
ほんとあれやね、なんか、奈良の話とか語り話ばっかりしてるな。
あ、ASRS、あのワールドトリガー。
漫画のワールドトリガー発売6月2日ですね。
もうワクワクしとります。
記念までいかんか。
前回秋やったからね。
楽しみなんで。
やっぱあの人間模様をね、緻密に描けるのは羨ましいですね。
いやー、ちょっとだけね、ネタバレっぽいの見ちゃったんでね。
そこだけちょっとね、ショックなんですよね。
いや、ちょっと、検索した自分は悪いですけどね。
ワールドトリガー新刊っていうのをね、検索かけて、
ちょろっといつ発売かなみたいなのを見てみたんですよね。
そしたら今回の表紙はどこどこで、
何々だから表紙なんですみたいな書き方知ってるんですよね。
そこ書くなよってちょっと思うんですけどね。
24:03
それはもう調べた自分側です。
そういうの書いてる人はね、親切心で書いてると思うんですよね。
さらにこういうの調べたらそういうこと気になるでしょみたいな感じ。
でもね、書く話のあらすじみたいなのを書くのもちょっとやめてほしいですよね。
いやこれはまあ、おそらくもう書いてるだろうってすぐ消したんですけどね。
というわけでね、なぜこのタイが表紙なのかっていうのはネタバレしてしまったんでね。
そこだけもちょっと今記憶消してね、
2日後ぐらいにちょっと読もうかなと思った。
こういう時にほんとね、記憶がすぐ消せるっていうのはね、
なんかないんすかね。
お酒死ぬほど飲むとかしたら記憶消えるかもしれないけどね。
それはそれでダメージでかいもんね。
というわけでね、今回業務効率化についてぐだぐだ話してみました。
ここまで聞いていただいてありがとうございます。
25:04

コメント

スクロール