メールのやり取りの重要性
こんばんは、沖縄のおつぼね会社員アンバー🌺です。
このチャンネルでは、50歳で初の七桁事故投資をしたことで、
自由気ままなおつぼね会社員ライフを送れるようになった私が、
会社や仕事との向き合い方、そして日々の気づきなどについて話をしていきたいと思います。
今日はですね、おつぼねの仕事術とでも言いましょうか。
会社の仕事のやり方で、私が一つ気をつけていることをちょっと話そうかなと思います。
私はですね、今というか、結構気をつけてやり取りしているなって自分でも意識しているのが、
メールのやり取りなんですよね。
メールって、送って相手が見てくれるタイミングで見てくれればいいかなとかって思われがちなんですけれども、
やっぱりね、私自身もそうなんだけど、
メールって1日100何通とか、すごい量飛んでくるじゃないですか。
その中でね、やっぱりパッパッパと、
無意識のうちに仕分けしていたりとかして、
実際に見てほしいのに見てもらえないなっていう時とかあると思うんですよね。
普通のね、あまり忙しくない時とか、
普通の日だと、それもそんなに見落としっていうのはないかもしれないんだけれども、
私はですね、基本的に月末月初が忙しいので、
そういう時期になると結構見落としがちになります。
だけどね、だからですね、私の仕事の内容をきちんと知っている人とか、
私の状況がね、だいたい把握できている人、
あの人は月末月初が忙しいんだなっていうふうに理解されている人っていうのは、
急いでもないけどちょっと聞きたいとか、
さほど重要でもないメールっていうのは基本的に月末月初を避けて送ってくれるんですよね。
これってすごくありがたいんですよね。やっぱり見落としがちになってしまうので。
逆でですね、私もですね、相手にメールを送る時には、
例えば相手も月末月初が忙しいっていうのが分かっているのであれば、
それを避けるようにしてできるだけ忙しくない週とかに送るとか、
あとはその時間帯によって午前中が忙しい人とか午後が忙しい人とかっていうのもいるので、
その時間帯を避けるとかですね、忙しい時間帯をそういう配慮を基本的にやっています。
これはね、緊急の場合を除くなんですけれども、
基本的にはそんな感じでメールのやり取りをしているんですよね。
それは私自身もすごく心がけていることだし、
最近ですね、他の部署の人からこれ今送ってくる私にみたいなメールがちょいちょい飛んでくるんですよ。
それが今じゃなくてもよくないとかって思うメールがすごく多くて、
それを処理しようかしないでおこうか悩んだりとか、
ちょっと意図がわかんないからどうしようかなって悩む時とかがあって、
その悩むのも嫌だし、
最終的にはこれはちょっと今は無理と思って飛ばしたりするんですよ。
飛ばしたら飛ばしたで特に最速とかもないので、
やっぱりそんな大したことないメールじゃんとかって、
後からメールを全部チェックしていたりする時に発見したりするんですけれども、
それから何日も経っているのに特に最速ないから、
そんなに重要じゃなかったらこんな時期に送ってくんなよって改めて思ったりとか、
あとは意外とすぐ返信できるメールとかに返信をね、
忙しくてもこれはすぐわかるからと思って返信をしたりすると、
それに対してまたこれはどうですか、
みたいな感じでリターンのメールがちょいちょい入ってくるっていうパターンも結構あって、
一度で聞けよと。
やっぱりこれをここまで今私に突っ込むのかという、
やめてくれよみたいなちょっとイラッとする感じが起きてたりとかして、
すごくどうなのって思うことが多いので、
できたらメールっていつでも送れるっていうのがすごい便利なところではあるんだけれども、
そんなことがない限りは、
とりあえず相手の状況っていうのを見る、考えるっていうのもすごく大事なことなんじゃないかと思っています。
忙しい時期の配慮
そうは言っても送る側の立場としても、
今これを送っておかないと後で絶対忘れちゃうなっていう時もあるので、
私は結構予約送信っていうのを利用してそういうメールは送るようにしています。
この人は午前中が忙しいから午後の2時ぐらいに配信されるようにしようとか、
そういうのはちょっと私的には結構気を使っているんだけれども、
私もそういう気は使ってほしいので、そんな大した苦にはならないというか、
やっぱりそれも人間関係とか仕事を円滑に進めるためには必要な配慮なんじゃないのかなというふうに思っています。
やっぱり配慮がある人ない人で、
やっぱりこっちの答えてあげようみたいな気持ちも変わってくるじゃないですか。
そこはすごく大きいと思うので、できるだけ相手が返してきてくれやすい状態にするとか、
そういうことは常日頃考えてはいます。
とは言っても、そういう気遣いはするけれども、
基本的に私は自分のペースで仕事をしていたり、
基本的には勝手気守りさせてもらっているので、
まあまあとまでは言わないのかもしれないけれども、
このぐらいはちょっともう慣れてきているところもあるし、
だいたいメンバーのそういう状況もわかってきているからっていうところもあるのかもしれないんですけれども、
そこは何らストレスなく日々の中でやっていけてるんじゃないのかなと思っています。
本当にそういうしょうもないメールを忙しい最中に送ってくる人たちには、
やっぱりちょっと相手の状況を考えて送るようにっていうのも少し考えてほしいなと思います。
だって送ったメールを忘れられてしまったら、
もう一回同じことをやらなきゃいけないとか、結構二度手間なので、
一回どうするっていうのを考えてやるだけでも、
後々のことを考えれば結果は楽になるんじゃないのかなと思っています。
今日はですね、ちょっと私も、
今日はね、11月27日月末なので忙しい最中にね、
こんなメール送ってくるんじゃないよって思ったことがありましたので、
メールのやり取りで私がちょっと気をつけていることをお話ししてみました。
今日もですね、最後まで聞いていただいてありがとうございました。
今日は以上になります。アンバーでした。
